行政文秘必备知识

个人日记

 一、红头文件的制作及标准
  1、进行页面设置
  选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
  2、插入页号
  选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
  3、发文机关标识制作
  选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
  选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
  选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
  4、红线制作
  首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
  5、文号制作
  平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
  上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
  注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
  6、主题词制作
  选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
  7、保存成模板文件
  单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
  二、公文正文排版
  1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
  2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
  标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
  正 文——三号仿宋字体;
  成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
  文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

 
看完你就完全可以去工作了,谁敢不要!?
 
1、自动筛选  2、字符替换  3、表里编辑宏  4、表中导入外部数据  5、行列快速转换  6、在表中运行宏 

7、在表中添加宏  8、文字与字母的分列合并  9、加多个视图  10、设置表中打印区域  11、表中建立图表

12、获取网络数据  13、表中搜索函数  14、表中插入超级键接  15、打印指定页面  16、冻结行、列标题

17、调用宏  18、用函数向导输入公式  19、一次打开多个表  20、锁定和隐藏公式  21、共享工作表

22、将公式转换为数值  23、标签颜色  24、设只读密码  25、防止数据重复办理入  26、添加页眉页脚

27、表中加单位  28、更改保存位置  29、拆分窗口  30、保护工作蒲  31、调用宏  32、自动填充序列

33、设置数据对齐方式  34、直接输入函数  35、字符格式设置  36、输入数据下拉列表  37、正确输入身份证号码

38、页面背景设置  39、数据输入范围控制  41、数据排序操作  40、如何按条件显示、  42、如何利用高级

43、数据格式设置  44、模板的保存和调用  45、监视窗口  46、行列隐藏操作  47、姓名信息  48、工作表加密保存  49、引用方式转换  50、中文日期格式  51、工作表移动  52、工作表复制  53、分区域锁定

54、行列高设置  55、大写数字设置  56、单元格合并  57、加载宏  58、表格标题重复打印  59、表格边框设置

60、跨列居中  61、公式求值

   

 

excel教程

难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会

照片名称:自动筛选


照片名称:在Excel中字符替换


照片名称:在Excel中直接编辑“宏”


照片名称:在Excel中为导入外部数据


照片名称:在Excel中行列快速转换


照片名称:在Excel中运行“宏”


照片名称:在Excel中添加说明文字


照片名称:在Excel中数据分列整理


照片名称:在Excel中数据合并


照片名称:在Excel中添加常用文件夹


照片名称:在Excel中添加多个视图


照片名称:在Excel中设置打印区域


照片名称:在Excel中录制“宏”


照片名称:在Excel中建立图表


照片名称:在Excel中获取网络数据


照片名称:用好Excel的“搜索函数”


照片名称:在Excel中插入超级链接


照片名称:在Excel中打印指定页面


照片名称:在Excel中冻结行列标题


照片名称:用窗体调用“宏”


照片名称:用Excel函数向导输入公式


照片名称:一次打开多个Excel文件


照片名称:锁定和隐藏Excel公式


照片名称:共享Excel工作簿


照片名称:将Excel公式结果转为数值


照片名称:设置Excel标签颜色


照片名称:设置Excel文件只读密码


照片名称:防止Excel数据重复输入


照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚


照片名称:给Excel中的数据添加单位



照片名称:拆分窗口


照片名称:保护Excel 工作簿


照片名称:按钮调用“宏”


照片名称:Excel自定义自动填充序列



照片名称:Excel中直接输入函数


照片名称:Excel字符格式设置


照片名称:Excel自定输入数据下拉列表


照片名称:Excel正确输入身份证号码


照片名称:Excel页面背景设置


照片名称:Excel数据输入范围控制



照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示


照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息


照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级