第四章 调资操作
个人日记
第四章 调资操作
一、表格操作
1、键盘操作
①、除姓名录入需要打字外,所有表中的汉字都应使用选择录入。更改序号后,自动排序。
②、常用编辑键都可操作,特别的功能键有:
删除一行:点右键“删除一行”,或光标在所要删除一行时按Ctrl+Delete,删除前需要确认;
添加一行:点右键“追中一行”,或光标在表尾时按向下方向键↓,增加一行。
③、编辑或删除操作后按回车键确认,光标离开这一行后系统自动从修改位置重新计算;
④、简历、学历、年度考核以及工资项等栏目,自动按时间排序。
2、鼠标操作
①、鼠标单击,弹开录入选择条,点选录入;
②、双击鼠标,能改变以下项目的内容:选择、 性别 、非领导、是否增加套改学年
二、操作步骤
㈠、定义单位:
1、选“+”键增加单位。单位用户直接在一级单位中定义单位名称、单位性质、经费来源三项为必填项,如果单位涉及到高定档次(薪级)、艰苦边远津贴类别、绩效工资标准名称三项的也要填;
2、删除上级单位时,其下级单位连同一起删除。
3、定义津贴补贴标准(机关单位)、绩效工资标准和其它特殊津贴补贴标准
⑴.津贴补贴:打开“标准管理”→设置标准(按当地规定录入后关闭页面)→“计算”菜单→全部重新计算。
⑵.实行了绩效工资的单位:打开“标准管理”→设置标准(按当地规定录入后关闭页面)→“定义单位”菜单→修改→点选绩效工资标准名称后关闭页面→“计算”菜单→全部重新计算。
⑶.其它特殊岗位津贴:打开“标准管理”→设置标准(按规定录入后关闭页面)→在简历后面的“特殊岗位”栏中点选→光标离开这一行系统即自动计算。
㈡、数据录入
⒈导入数据
选中要转换的单位→数据交换→找到电子表格数据文件→确定→闹钟键,数据开始哗哗哗转换并计算;
⒉手工录入
⑴.录入人员表
① 姓名、出生年月为必输项其它根据需要录入。
②“选择”项默认空表示不勾选,“性别”项默认空表示“男”,双击鼠标可以快速修改。
③更改序号后,自动排序。
⑵.录入学历表
自职前学历开始录入,职前学历即参加工作前的最后学历; 2006年7月工资改革前的职前学历(全日制),大专以上未计入工龄的学习时间加入套改年限,可以在学制栏录入,否则学制栏不录入; 学历为空则默认学历为初中以下。
⑶.录入考核表
考核表默认称职或合格,只需对非称职或非合格的结果进行输入;
⑷.录入简历表:录入简历后系统即自动开始计算。
①、出生年月与变化年月比较不满16岁时,只报告提示,不影响计算;
②、“非领导”项默认为空表示“否”,双击鼠标可以快速修改。
③、变化原因:职务变化,比如机关点选“职务变动”,事业单位则点选“聘用岗位”,其它根据实际录入。
④、岗位等级,岗位设置后,须按设置的等级修改,其它情况下自动生成。
⑤、特殊岗位待遇:如教师护士另加10%及教护龄津贴、特殊教育学校津贴15%、特级教师津贴、纪检津贴、公检法衔级、女职工卫生费、增加退休费比例等均要在此选择。
⑸.录入奖惩表:
①、2006年7月套改时已落实工资的奖惩,请在人员表中的高套低套原因中录入;
②、开除留用、劳动教养、缓刑等有处分期的,在受处分时和处分期满后各输一条简历;
③、受处分人员的简历要尽量完整,否则可能计算错误。
㈢、点闹钟键(接续计算)或“全部重新计算”,计算后自动生成工资,原则上不要修改。如果需要,可以手工干预,进行修改,并在审批方式中显示为“sg”,此项工资计算时不能自动计算,其工资以手工修改为准。;
㈣、点搜索键查询,根据需要勾选调资项;
㈤、点打印键,预览并打印;
㈥、导出数据备份或上报数据。
㈦、工资经人事部门审批后,可以再在本系统中设定审批日期,成为已审批记录(此项不是必须);
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