云计算ERP管理系统

X-POS

 

云计算的领域中有区分为公共云、私有云、混合云,而X-POS当初的架构理念就是混合云,也就是它本身是建立在公共云的基础上,但是也允许架设成私有云以外,更容许私有云搭入公共云中运作,这就像是X-POS容许任何企业注册后就能开始使用ERP系统,然而当一家企业成长到对自己的调制解调器密性有所忌讳时,这时就必须成立私有云来保护自己,但是成立私有云后又不能放弃原来在公共云时的数据共享环境,所以就必须在混合云的状态下与其它企业达成B2B云的便利性。请参考小哥设计的云通商务网:www.x-pos.cc

 

云计算的应用上可以区分为高技术高成本、高技术低成本、低技术高成本、低技术低成本这几样来划分,以高技术高成本的范围最明显的就是云计算的机房建立,不只牵涉到大量的资本投资以外,为了云计算的安全性,那需要建立的防火墙系统资金更是无底洞的天文数字!低技术高成本的就类似于目前的云盘、云音乐、EMAIL服务等等这些成熟型的云计算技术,只要有钱,就不难建立起来。高技术低成本的最明显的就是建构在云计算上的各式五花八门的APP或是游戏,当然其中更不乏是低技术低成本的简单APP依靠的就是创意好起家的。以上这三类的云计算应用都已经在市面上常见的,唯独低技术高成本的云计算应用中有一项也最缺乏最致命的就是"ERP管理型应用",在云计算的领域中,既然你想要满足大众来利用云计算的方便性来管理一家企业,越多的用户就意味着需要越大的管理需求,更要能透过云计算的共享特性来将B2B云发挥的淋漓尽致,这时就需要考虑到打破不同行业类型的共享性、共通性与透通性。而且想开发一套云计算ERP的开发通常必需要有雄厚的实战背景,它不仅需要结合供货商、批发商、零售商,更需要结合物流、金流,加上目前企业必须依赖的电子商务网等等,这样的大系统绝非一般小软件公司可以碰触的境界,加上需要大量的软件工程师投入外,开发时间短则三年长则五年,这还不包含开成功后的测试过程时间以及实际运作,尤其牵涉到云计算技术那就更是困难加倍。

 

云计算ERP管理系统并非只单一的针对一家企业内部ERP的管理做满足,更要优先考虑多家企业间的共通性,同业的共通性最简单的就是供应链管理,也就是上中下游能确实达到B2B的作用,并且发挥云计算数据共享的最大效益,例如:零售业者的采购单可以透过云共享直接就实时转入上游的ERP系统,供货商能接收到采购数据简单处里后(不需重复输入订单内容,直接可以参考使用成为订单)就能转出发货系统出单,当发货至对方时,零售商可以接收到进货验收内容,透过简单的数据比对与验货动作,就可以转入为进货数据与应付帐款供后台处里,而供货商又能透过对方的验收动作传输实际出货数量与金额回总部做回车处里,至于自动产生的应收帐款也可以转化成自动请款作业,不需要目前花费大量人工的送账单、请款、对帐、付款等等复杂手续,只因为前面的云计算运作已经能帮助双方得到最正确的数据。当双方都在云计算的ERP系统运作时,绝对可以比一般的ERP管理系统节省二到五倍以上的数据处理人力。所以简单的来说,除了上面的共享方便外,通过云计算的共享性,甚至只要下游零售商作云计算授权后,上游供货商都可以自动撷取零售商的采购数据做到自动采购的高级动作呢!

 

 

至于企业间的云计算ERP共通性就举例来说:假定一家食品制造企业,它除了跟上游的原料供货商结合作出正确的物料需求外,也需要与它的合作伙伴类似物流企业代送系统做结合,它需要透过合作的物流公司掌握发货后至客户验收前的货物动向,如此才有办法更紧密有效的与仓管甚至车间保持最低生产库存量。它甚至需要跟其它更多的异业结合才能做到最精密的生产计划,当然最多的结合都是跟供货原料厂商相关的,很多制造业最担心的问题都是上游的不稳定供货导致生产失误而产生大量利益损失,可是如果透过云计算,就能更精准的掌握原料的供应进度,甚至彼此能达到零库存的实时最高级供货模式,这点在超市与批发商之间的自动采购系统最容易达成。云计算ERP在零售业连锁企业上还有一个最大的优点,那就是它可以让管理者掌握住上一秒钟的所有分店实时信息,这样对采购判断、促销策略都有很大的帮助外,越是分店越多所使用的收银POS系统越多,一般的POS最大的困扰点就是既要考虑断电或断线后的离线能操作,更严重的是要考虑全部收银系统的更新工作,当你有全国上万部收款机系统需要一晚上全部更新,你说工程有多浩大呢?谁又能保证全部更新完成又正确吗?万一你的分店都是24小时的便利店呢?你能全部停机去做更新版本的工作吗?这些都是无解的难题,唯一就是依靠使用云计算ERP系统:免下载!免安装!免更新的特性才能轻易达到的!

 

至于企业间的透通性就例如制造商可以透过云计算授权后直接撷取下游批发商的库存量做生产参考,更能进一步撷取末端零售业的销售量与库存量来做出正确的供货判断,否则都将是一场灾难!我举个实例:在大陆制造自行车的厂商,前几年因为大陆开始学习绿色运动,在大都市建构单车专用车道,以及设立公共单车据点,流行骑单车上下班的风潮以外,也带动单车休闲运动的流行,让自行车制造工厂开始大量的增加产房生产不说,更大量的制造出单车存放仓库中以备能快速出货,可是一项运动可以流行过后很快变的沉寂下来,一辆单车的生产绝对不像一般的产品那样简单,它包含的零组件太多,又必须事前有计划性的预先生产,这样才可以保证生产线的顺畅!可是当环境在改变时,制造商却像是锅中煮青蛙一样的被慢慢蒸熟都不自觉,只是看自己的仓库已经缺货了就开始准备大量零组件开始生产,最后悲剧来了,连续好几个月的销售量急速下滑,仓库的堆货一点都卖不出去,当这家制造商又是停厂又是引发周转不灵等等的损失惨重时,才知道问题出在自己的仓库没货并不表示市场上缺货,因为当时情势大好,所有的批发商跟零售商都怕缺货没得卖而大量进货,也更是超额进货在仓库放着,所以形势不佳时,没有一家下游客户会进货,也就是全部的商家都是仓库堆满卖不出去的货,加上制造商又自己生产一堆更是雪上加霜的导致崩盘。如果透过云计算的零售商授权,制造商可以直接知道零售商的库存量与销售状况,就能短期间很准确的判断出大形势的改变,也不至于做出埋头苦干大量生产的蠢事,最少能提早一个月知道销售的萎缩就能减少一个月的生产堆积量!制造业、零售业铁的定律:过多的库存都很容易压死一家优良企业的!因此一家大型企业若是可以透过云计算能得到所有下游客户目前真实的云库存才会是将来笑到最后的赢家!

 

X-POS设计当初除了能达到云计算的共享性、共通性与透通性需求外,还有一项最重要的理念就是大数据,前面的这些数据都可以透过与使用者数据互换与超额付费的原理,将大环境的所有用户销售数据结合起来成大数据,而这个数据来源最大的就是前台收银POS系统,X-POS也是当今第一个完成云计算POS的网站,当今的销售可以区分为实体销售跟虚拟销售,实体销售就是所有商家的收银POS系统,虚拟销售就是购物网,这些都是X-POS在规划设计时早就全部考虑进去了,所以在大数据的取得管道上,只要网站开始运行就可以说已经能通行无阻。

 

在云计算ERP道路上最担心的就是有没有强大的对手出现?目前可以列入参考敌手对象就以三个为主:阿里巴巴、金蝶、用友,这三家都在二年前取得国家十二五重点辅助云计算研发补助经费,阿里巴巴是一个亿,其它是一千万跟一千五百万元的补助!然而我们研讨云计算ERP的完成必须要全面的,全方位的,必须曩瓜零售业、批发业、供货业等等的整合,阿里巴巴的零售业强项是虚拟市场,它要踏入实体销售市场可以说非常艰难的,就是可以合并软件公司方式强行踏进来少说也需要经过三到五年的研发测试。金碟、用友虽然有庞大的实际用户背景支撑着,它们的研发能力也能达到这些境界,可是偏偏这也是它们的硬伤,若是他们推出云计算ERP,原来的客户必定是要升级,可是新客户呢?收费还是免费?这就像今天的微软一样的,只能推出有条件的免费升级Windows V10,它能全面免费吗?这会断了它的筋脉的,就是凭微软的资产实力有可能做到但也不是现在!更何况金碟、用友承担不起短期间的全面免费策略!在网络上的商机是瞬息万变的,但是只要走对路那就是挡都挡不住的,当初古歌的安卓系统是免费、地图是免费,以及360云杀毒是免费时有多少人看好?现在呢?提供优质的免费服务而能赚钱的模式正在打开,尤其云计算ERP的暴发力将会更是惊人的!我永远相信:一套最少需要花费几十万以上的ERP系统让你免费使用时,你还会考虑什么其它莫须有的因素吗?它就像你现在去注册一个EMAIL账号来使用一样的方便时,你为何不用非要花大钱去买一套来用呢?大家都知道360可能会窃取你计算机内所有的信息,但是考虑它的窃取都是对你有利大于害甚至不影响你时,你会反对它吗?

                                                                     from Alan小哥 2015-03-30

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