彩色印刷 如何计算价格

个人日记

1. 纸的单位:

A. 克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量

B. 令:500张纸单位称:令(出厂规格)

C. 吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。

2. 纸的规格及名称:

A. 纸最常见有四种规格:

(1). 正度纸:长109.2厘米,宽78.7厘米 

(2). 大度纸:长119.4厘米,宽88.9厘米 

(3). 不干胶:长765厘米,宽535厘米 

(4). 无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸、中纸、下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。 

B. 纸张最常见的名称: 

(1). 拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。

(2). 打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白、红、黄、兰、绿、淡绿、紫色。 

(3). 有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单、表格、便笺,为低档印刷纸张。

(4). 书写纸:50-100g大度、正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。

(5). 双胶纸:60-180g大度、正度均有,用于中档印刷品以国产、合资及进口常见。

(6). 新闻纸:55-60g滚筒纸、正度纸、报纸选用。 

(7). 无碳纸: 40-150g大度、正度均有,有直接复写功能,分上、中、下纸,上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单、表格。

(8). 铜版纸: 

A. 双铜80-400g正度、大度均有,用于高档印刷品。 

B. 单铜:用于纸盒、纸箱、手挽袋、药盒等中、高档印刷。 

(9). 亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。

(10). 灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。

(11). 白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。

(12). 牛皮纸:60-200g,用于包装、纸箱、文件袋、档案袋、信封。

(13). 特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品、工艺品、精品等印刷。

3. 报价公式及技巧:

(1). 认真观察客户实力和客户印刷样。

(2). 仔细测量样品规格和纸质及各种印后、印前工序。

(3). 用计算器详细计算成本和盈利。

(4). 报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。

(5). 讲价是指与客户协商报出价的理和据。

如:选用纸张大小,纸质好与坏,胶片国产和进口,印刷质量,交货时间,选用什么机器印刷等一些先进、良好条件让对方接受你所报价。

(6). 风度:老练、大方、诚实、有责任感 

(7). 语言和气:讲礼貌、讲文明、先笑后讲、不卑不亢。

4.校稿和交货技巧:

(1). 校稿让对方重视,注意文字、规格,色样、交货时间,等并让客户核准、签字。

(2). 交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。

5. 收定金和货款技巧:

(1). 向客户讲明定金原因: 

A. 打稿.打样.投资成本 

B. 让客户有诚意 

C. 拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。

(2). 货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据/发票),让客户履行协议或合同收款方式。 

多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。

实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。

6. 过错和质量有问题如何处理:

(1). 对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。 

(2). 我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。

7. 报价公式:

(1). 重量(长×宽÷2)= 定律:大度0.531重量正度0.43重量 

(2). 计算方法:重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款

例1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少?

公式:重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)

例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少? 

公式:0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)

例3:有一客户印700本说明书:包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少? 

公式:重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元

例4:有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款? 

公式:定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款 

0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)

例5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联、三联、四联、五联多少纸款?

公式:二联3.43,三联3.93,四联4.19,五联4.34 

联数定律×本数=纸总款 

二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元

例6:有一客户印2号、5号、6号、7号、9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格、开数、纸价是多少?    

A. 成品规格:

2号:11×18cm 15开(切纸规格26×21)

5号:11×22cm 12开(切纸规格26×24)

6号:12×23cm 12开(切纸规格27×26)

7号:16×23cm 8开(切纸规格39×27)

9号:23×32cm 4开(切纸规格39×54)

0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价 

B. 1000介纸款: 

2号:41元 

5号、6号:51元 

7号:77元 

9号:154元 

例7. 有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少? 

定律:1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2)

以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。

9. 如何学会开纸和选用大度、正度纸:

定律:客户印刷规格长、宽尺寸,用大度和正度纸尺寸除以客户规格长、宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。

例:客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数?用80克纸应选正度和大度呢? 

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)

大度:0.03元/张 

正度:0.0327元/张 

(以上价是通过上述公式计算结果)

应选用大度纸作印刷纸张。 

10. 如何学会拼版上机? 

定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 

例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 

4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 

对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 

拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。 

11. 什么叫印前费用?包括哪些? 

a. 开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。

b. 打字、设计、制作、扫描、胶片、硫酸纸、喷墨打样、激光打样、电分、电分打样、接稿、校稿、车费均为印前费用。

c. 印后加工:烫金、凸凹、压纹、过塑、压线、啤、粘、切、包装、运费均为印后加工费用。

12. 怎样算开机费? 

定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费 

双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开;

双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开;

四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开;

单色机: 

四开机:100元—200元1张板/1万张16开;

六开机:50—100元1张板/1万张16开;

八开机:50—80元1张板/1万张16开;

以上是根据印刷品难度、时间、色泽来定多少开机费。

13. 印前费用报价? 

A:设计费:200—500元/P包打样、胶片 

制作费:130—200元/P包打样、胶片 

打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)

B:胶片.硫酸纸费用: 

一个P进口胶片10元;国产8元/P 

一个P硫酸纸2.00元/P 

喷墨打样:一个P15—20元 

C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆 

14. 印后费用报价? 

A. 过塑费:

光胶对开大0.26;光胶对开正0.23 ;光胶四开大0.14 ;光胶四开正0.12 ;

光胶六开大0.14;光胶六开正0.12 ;光胶八开大0.14 ;光胶八开正0.12 ;

哑胶对开大0.35;哑胶对开正0.31;哑胶四开大0.15;哑胶四开正0.14 ;

哑胶六开大0.19;哑胶六开正0.17;哑胶八开大0.11;哑胶八开正0.10 ;

B. 粘信封和文件袋价格: 

2号封、5号封、6号封每个0.01元;7号封每个0.015元;9号封每个0.025元;

手挽袋0.40元/个;加啤板50—80元;文件袋、档案袋0.15元/个;

C. 粘纸盒.小箱.书.刊费用报价? 

根据大小、多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘 

包书封面0.05—0.10元/本,骑马订、平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折

D. 捡联报价 

一令纸10—35元(折页次、包头、点数、次数具体定价)

E. 打号码

一个印次0.02—0.03元/印次 

F. 啤工费: 

0.02—0.05元/印次 

加板费30—200元/个板 

以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。 

15. 税率计算:

企业加工发票税率7%,加企业所得税.城建税等六项税率,合计约17%左右。

总货款+17%=含税货款

一般纳税人固定为17%。 

例:有一客户印总货款是8000元+17%=9360元是应收款。

16. 熟记印刷设备及印前印后规格和名称: 

滚筒印刷机:印报纸、书刊、杂志,有国产和进口; 

全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;

对开机、四开机、六开机、八开机 

四开机和对开机又分单色、双色、四色。

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。

印刷还分手动操作、机械操作、电脑全自动操作。

酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮、字迹有立体感、图像清晰、颜色鲜美等一些优质品样。

印前设备: 

胶版发排机、打样机、苹果电脑、彩喷机、激光机扫描仪等。

印后设备: 

啤板机、拆页机、切纸机、烫金机、压纹机、凸凹机、打码机、捡联机、过塑机、装订机等一些印后加工设备。

其它印刷设备: 

不干胶印刷专业机、电脑专用联单印刷机、名片专用机、速印机、复印机、包装纸箱印刷机等。

17. 业务谈判条件应有哪些必备物品?

(1). 各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)

(2). 各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)

(3). 计算器、圈尺、手机及手提包。 

(4). 衣装、领带、皮鞋干净、有序。 

(5). 稿纸、笔、名片、合同、收据、发票(均采用公司专用印制品)。 

18. 报价汇集总公式: 

    综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。

其总报价公式是:纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+ 送货车费(也可不加)=(客户心理价)

例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。 

你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。

(1). 制作、设计费:1500元(可多可少)

(2). 纸费:公式:0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元

(3). 印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费 

0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元 

400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

(4). 开机费:2500元 

合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元

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