商务礼仪
个人日记
1、姿容礼仪
商务人员是公司形象的代表,一个健康的身体,一张充满自信、讨人喜欢的脸,一身得体的衣饰,往往会给 客户留下美好的印象。女子在工作场合需略施淡装,可表现出自然美;男子则注意坚持每天剃须,以使自己容光焕发。这样,不仅对别人是一种尊重,也使自己更充满活力和信心,因此,整洁的仪容是展示良好交际形象的前提。
2、着装礼仪
在企业环境中,成功的着装是不要引起他人注意你的穿着打扮方式,但这并不等于可以随意装束。对于担负公司使命的商务人员来说,经常需要与不同的对象接触,会面对许多双关注的眼睛,所以,着装一定要整洁大方,高雅得体。
商务活动中,男士要着西装、打领带,衬衣颜色要与西装、领带相协调,保持整洁无皱折,注意袖口和领口是否有污垢。西装纽扣在非正式场合,一般可不扣,以显示潇洒飘逸的风度。但在正式场合,要求将实际纽扣即单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的第二粒扣上。西装上衣和裤子的口袋只是用来装饰,不可装东西,以求穿着挺拔美观。另外,鞋袜要注意与整体装束搭配,其颜色应当与西装保持一致,鞋子尽量做到光亮无尘,不要选择怪异的皮带头。
职业女性在衣着上别太华丽,最好的着装是西服套裙,尤以黑、蓝、灰、棕褐色、米色为佳。深色套装会使你有一种权威感、可信任感和存在感。鞋袜则一般着黑色半高跟皮鞋和肉色长筒丝袜。注意长筒袜的长度一定要高于裙子下部边缘,且留有较大余地,否则一走动就露出一截腿来,极为不雅。另外,所配的包和首饰也应该合适,在风格和比例上力求使整套服装和谐,体现出穿着者的品位。切记不可戴过多的首饰,要做到少而精,以起到恰到好处的点缀作用。
总之,着装要掌握TPO原则,即根据时间(Time)、地点(Place)、场合(Occasion)这三个客观因素,来选择合适的着装。
3、就餐礼仪
商务人员与客户一同就餐的机会非常多,就餐的礼仪是我们必须注意的一个重要环节。
1) 正确地使用餐巾,坐下后将餐巾打开放在胸前下摆处或膝上,餐巾内侧可以 用来擦嘴,吃完
离座,将餐巾叠好放在盘子左侧,不可揉成一团。
2) 挟菜时,不可自整盘菜当中挟取,应从边缘开始挟,不可后复挑拣,动作粗鲁,以免破坏菜
肴放置的位置。
3) 替客人服务挟菜时,要使用公筷,将菜放入对方盘内,接受别人服务时,要双手拿起盘子 并
轻声道谢。
4) 如嘴中含有骨头时,可借助手指取出骨刺,并将其放在自己所用的盘内,不可直接吐在桌子
上。
5) 喝汤要用汤匙,不要发出较大声音,否则会给客人以没有修养的印象。
6) 嘴内有食物时,尽量不要嚼得有声音,不要边嚼食物边和客人交谈。
7) 敬酒要用双手托起酒杯,眼睛要注视着对方,喝下酒后,可再举杯表示谢意,以显示自己
的彬彬有礼。要了解各地的风俗习惯,不可千篇一律地强劝别人喝酒,而使一些不善饮酒
的人处于尴尬之中。
8) 取用较远处的东西,应请别人递过来或转过来,不可离座去拿。
9) 谈话时最好放下筷子,目视对方,不可高声喧哗,以免影响邻座的客人,最好与客人保持
相同的用餐速度。
4、坐姿礼仪
注意不要把椅面坐满,坐姿的深浅应根据腿的长短和椅子的高矮来决定,一般不应坐满椅面的三分之二以上,若是只坐座位的二分之一,那么对对方的敬意无形中已溢于言表。
与人交谈时,身体要适当前倾,不要一坐下来就全身靠在椅背上,显得体态松驰。坐沙发时,因座位较低,也要注意两只脚摆放的姿势,双脚侧放或稍加叠放较为合适,不要将头仰到沙发背后去,把小腹挺起来,这种坐相显得很放肆。就座时不可翘起二郎腿,更不可抖动脚尖,女士则更不可将双腿叉开,这种坐法是不雅观和缺乏教养 的坐姿。
5、 致意礼仪
致意即打招呼,它是构成人的关系的重要内容。一双能正视对方的坦诚的眼睛,一副面带微笑的面容,声音明朗地向人打招呼,是一个合格的职员应具备的素质。致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时,向对方高声叫喊,也不能面无表情或精神不振,这样给人敷衍了事的感觉和缺乏教养的印象。
6、 握手礼仪
握手源于西方人类半野蛮半文明时期,以证实自己的友好。
握手的时间以三秒钟左右为宜,切忌握住异性的手久久不放,以免对方欲罢不能。握手时用力要适当,可握得紧些,以示热情,但不可太用力,更不可把对方手握疼,这样会显得粗暴无礼,同时又不能握得太轻,这种作法显得妄自尊大或让对方怀疑你在敷衍了事。
握手之时,掌心向下显得傲慢,似乎处于高人一等的地位,表现出一种支配欲望和驾驭感受;掌心向上是谦逊和顺从的象征,所以不同的握手掌势传达不同的心态,要注意把握。
握手的禁忌:忌交叉握手,忌用左手握手,忌戴手套握手,忌不平等握手。
7、 介绍礼仪
成功的自我介绍会给对方留下主动、热情、大方的印象,为今后进一步交往创造一个好的开端。
自我介绍不仅靠声调、态度、举止的魅力,而且还要顾及适当的时间和地点以及当时的气氛。
为他人作介绍时,介绍人在介绍之前必须要了解被介绍双方各自的身份、地位等,介绍时要按照
受尊敬的一方有了解对方的优先权的原则。介绍时,先称呼身份高者、年长者、主人、女士和先场者
,再将对方介绍出来,然后再介绍先称呼的一方。
为他人作介绍时,手势动作应文雅,无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,
拇指张开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑。
如果想把一个人介绍给多个人时,首先应该向大家介绍这个人,然后再把众人逐个介绍给这个人
;集体介绍可以按照座位次序或职位次序介绍,介绍时,中介人应有礼貌地以手示意。
8、 名片礼仪
在交换名片前,要事先将名片准备好,放在上衣口袋里或提包的专用名片夹里。单方递名片时,
要用双手恭敬地把自己的名片递过去;双方互递名片时要用右手递;同时交换名片时要用右手递,左
手接。无论哪种情况,都要求名片上的字体正面朝向对方,目的是让对方能直接读出来,同时,应用
诚挚的语调附上一句“××经理,这是我的名片,以后请多联系”。接过对方的名片时,要点头致意,
不要立即收起来,也不要随便玩弄和摆放,而应该当着对方的面用30秒左右的时间,仔细、认真读看
一遍,然后再把名片放置于自己名片夹,切不可随手一扔,甚至掖进裤袋里,更不可在对方的名片上
胡写乱画。不能像收集名片似的逢人便要,索取他人名片的正确做法是欲取之先予之,即把自己的名
片先递给对方,以此来求得对方的回应。常用语:以后怎么才能向您请教?今后怎么和您保持联系?
这两种说法都有“请留下一枚名片”之意。
9、 开门礼仪
商务人员引导客人至大厅门口,先敲门,再开门。如果门是向外开的,用手按住门,让客人先
进入;如果门往内开,自己先进入,按住门后再请客人进入。通常叫做外开门客先入,内开门己先入
10、电梯礼仪
一般是靠近电梯门者先进入,在电梯到达你要到达的楼层之前靠近门边,到达时,打开门即走
出去,别挡在门前犹豫。若伴随客人或长辈来到电梯前,要先按电梯,若客人或长辈不止一人,应一
手按“开”,另一手按住电梯侧门(以免人还未都走进去,电梯门关上而卡到客人),同时口中礼貌地
说“请进”,进去后按下客人或长辈要去的楼层。若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼
,帮忙按下。在电梯内站立尽量面对客人,并根据当时的实际情形略做寒暄,以免大眼对小眼,感到
手足无措,尴尬异常。到了要去的楼层时,待电梯停稳后,应请客人或长辈先出电梯,并做出手势动
作,同时说“到了,您先请”,客人走出去后,自己应立刻跟上,并走在右侧引导客人行进的方向。
11、乘车礼仪
一般认为,小车备有司机的话,车上最高贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排
右座。座位的尊卑次序,简言之,即右为上,左为下,后为上,前为下。当上司或客人充当司机时,
自己应当坐在驾驶座的邻座,因为让客人或上司来亲自驾车送行,而你竟然悠闲自在地坐在后座上,
未免太失礼了。到达目的地时,应先于客人下车,替客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助其下车
。但要注意有两种客人不能遮挡,一是信仰伊斯兰教的,一是信仰佛教的,因为他们认为这样做会把
“圣光”遮住。也不可以自己坐在车上用嘴巴说请小心下车,这在接待客人的礼貌上是不可取的。
12、微笑礼仪
微笑是交际活动中最富有吸引力、最有价值的面部表情。有人把它比作世界通用的货币,因为
它被世界上所有的人们所接受。无论是在办公室,还是在谈判桌上,只要你不吝惜微笑,就可以使自
己富于魅力,也会给他人以更多的美感,向他人发射出的理解、宽容、信任的信号。
只有发自真心和诚意的微笑,才能使一切与你接触的人都感到轻松和愉快。
与人初次见面,面带微笑,就好像具有一种磁力,使人顿生好感;见到老朋友,点头微笑,打个
招呼,会使人感到你是一个不忘旧情的人;销售员对客户自然微笑,会将感情融入到销售活动中去。
13、电话礼仪
1) 电话铃响后马上去接,不使铃声超过三下。同事走开而电话铃响时,也必须尽快代接电话 ,妥善处理,不要觉得不是自己的电话而置之不理。
2) 公司电话要言简意赅,打电话之前先把内容要点记在心里作好整理,电话接通后不要吞吞吐吐,丢三落四,要讲得明确,使对方颇得要领。
3) 通话时话语要清晰,用自然嗓音和平缓的语调,切勿大声叫喊而使对方或周围的同事反感。
4) 接电话时用愉悦的声音打招呼,应使用以下语言:您好,天基电气(某某部)。通话时态度要热情,多使用“您好”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意和关心,从而感受到公司的出色。
5) 对方讲话粗野、脾气很大时,不要同样以粗野话回敬。应有以柔克刚的涵养,有效地将对的敌意化解。否则,就不是一个好的办事员。
6) 如在中途离开电话,别让对方拿着电话久等,在30秒钟内回来打招呼,如确需让对方等待时, 要声明“真对不起,请稍候”、“让您久等了”,然后接着通话。要让对方久等时,中间应多次打招呼才礼貌任何员工接到有关公司事项的电话,在不清楚应由谁负责的情况下,要做好详细的电话记录,保证准确无误,之后及时交相关部门负责人处理。
14、 办公室礼仪
1) 上班准时,环境整洁。上班时间要绝对准时,这能反映出你对工作是否敬业。下班之前,应将写字台上的文具和文件等码放整齐,将椅子放回原位,以给同事留下一个工作 严谨、环境整洁的好印象。
2) 穿着整洁,修饰宜人。应穿上便于工作、与工作环境协调的整洁服装,千万别穿与众不同的过于特别的服装。女职员在写字楼内化妆是失礼的,特别是有异性同事时。
3) 承担风险,不推责任。
不要诿过给同事,这是办公室内一种良好的态度。问题发生时,我反省我应当承
担的责任,我的努力能使问题最小化。
4) 讲求效率,不干私事。
私人生活中的一切事情切不要带到办公室去。每个人都要谨记,公司给你薪金,
目的就是需要你做好本职工作,所以你应该尽责地做你份内的事情。
5) 不论内外,讲究礼貌。
“早安”和“午安”是最普通的礼貌用语,对同事不宜因为熟悉,就将其省去。
在办公室里,不要随意挪用别人的东西,即使是公司统一发放的用品,也属于个
人私用。未经主人许可,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。
无论是谁的客户,踏进公司的门,就是我们公司的客人,而你就是当然的主人,
均应热情接待,决不可三言两语把客人打发掉,或者将其晾在一边。
6) 和气友善,乐于助人。
在办公室里,需要大家通力合作,齐心协力才能把事情做好,才能发挥团队的精
神,因此我们必须友善的相处,多一些沟通,多一些反思。和同事交流时,语气
要和缓,并且对于需帮助的同事,我们要竭诚相助,以体现集体的力量。
当你遇到客户和消费者的投诉时,务必遵循以下原则,迅速妥善处理:
1、公司设立客户投诉专线,该专线和各办事处电话都是客户投诉的有效途径
2、先表示诚挚的歉意
“对不起,对于给您造成的不便,我代表公司向您表达真诚的歉意。”
3、仔细倾听顾客的投诉原因
要注意倾听、认真记录,避免争论;(记录包括:客户姓名、公司名称、电话号码、投诉原因、故障情况等)
4、处理投诉:落实到具体跟进人员。
A.产品质量问题在公司规定时间内,可给予换货;
B.安装不当或使用不当而出现的故障,可联系专人到客户处检修,并给予相关指导。
C.服务方面,应尽己之力帮客户解决。
D.给客户一个回复期限,可根据具体情况灵活掌握。
5、安排时间回访
多与客户沟通,巩固客情关系。特别是工程客户,及时的电话或人员回访,能有效帮助客户解决安装使用中出现的问题。
6、不谈论自己不了解的产品质量方面的问题。
7、填写书面报告,及时反馈。
文章评论
寂寞的主妇
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~梦:境……