陶博明[三能汇]

很多人在工作中，在生活中，很少去做行动计划，认为随性想做什么就做什么，这种随性行为，会胡子眉毛一把抓，分不出轻重缓急。造成工作很难到位，生活也无序。

在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键问题，按照既定的顺序做事，首先就要在第一时间把那些最重要的事情解决掉，那么剩下的次要的事情就能够迎刃而解了。

我们习惯了都计划要做非常周密的计划，其实每天计划并不要做的太复杂，不管是工作的还是生活的。

过去在班组长岗位时，每天坐到办公桌前，拿出一张已经用过的报废的台账记录本的背面，画上一个十字，在各象限分重要又紧急，紧急不重要，重要不紧急，不紧急不重要四大类。

是在开始工作之前设置一个简短的计划环节，以此让一切准备就绪。实际上是，今天的计划是在昨天的总结上进行的，晚上问问自己：今天我都完成了计划了么？明天需要做些什么？

计划要在对四象限工作能区分的基础上，可以进一步的升华另类计划。

第一是感觉:略加思考，用三分钟时间把第一感觉非常紧迫和重要的工作写出来，中间不要停顿思考，这是在前一天思考过的，也就是我们所说的第一印象。既“感觉上非常紧迫的任务”。

第二是排序:把感觉所里出来的每一条计划排个序，可以分时间流程，远近流程，也可以分轻重大小，繁简程度。这就是从感觉计划，过渡到“真正重要的任务”。我们可以运用这个方法来决定自己要把精力集中在哪一项活动上。

效率大师大卫·艾伦（David Allen）建议，任务清单上的每一条都用动词开头，这样做非常有用，会让你做事的动机变得更为具体。有一种行动感。

这整个计划环节是用三分钟写出不超过6条的感觉计划，这也是借鉴零秒思维和六项工作法，把他们组合在里面，再把这六项工作按前面所说的，进行排序。如果我们做到，工作效率得到提高，会让你受益一整天。充实，成就。

事先做好计划，其实也是用计划来督促自己，比如我周六所做的一个计划:

今天干什么？

7:00钟送儿子到学校。
7:30到9:00钟到公园去习武健身。
9:00到10:00理发。
10:00到12:00收集并把QQ空间的文章导出来，整理归纳。
14:00到16:00之间，看一场网络职场电影，《穿普拉达的女王》。
19:00到22:00走系访友。
22:00到23:30写今天的空间文章。

当天，除了正常吃饭午休以外，按照这个时间排序计划，按着计划去开展一天的活动。感觉非常的充实。工作中按照计划去做，将会使一天的工作有序开展，各项工作完成的，优质高效的完成。
— THE END —

（不讲人生大道理，只讲实践好方法）

陶博明（动手能做，提笔能写，张口能说，三能汇个人成长实践专家，QQ343386314微信tbm918）