湖南大学同学聚会方案

东躲西藏

 

        

一、【组委会】冯晓山任总指挥,成员:赵文、李立强、陈驰、刘良、洪军、侯智文、

方绵生、朱日、陈革明、周妙玲、湛建红、张金莲             

二、【基金账户】由周妙玲负责管理,账户:中国建设银行书院南路支行6227002920610071235周妙玲,所有组委会成员负责监督。

三、【网上报名】由湛建红负责统计,原则上于51日前在QQ同学群里进行网上报名(方便安排酒店房间)

四、【活动经费】由同学们自发筹集。采用自愿原则,重在参与,数额不限,上不封顶,出资的同学于51日前汇往基金账户或直接交现金。经费用于本次聚会开支,如有剩余将结转至同学基金会。

五、【聚会场地】地点:兴威华天大酒店地址:长沙市天心区南二环306号(猴子石大桥东北侧)。

1、预定一间有麦克风的中型会议室(26楼兴威厅)

2、预定较大的用餐房间(一巴黎厅、长沙厅+湘江厅,二楼湖南B厅)

3、预定几间棋牌套房;预定二间KTV(四楼B22B25);所有住房尽量安排在同层相邻,便于男女串门(嘿嘿)。

六、【迎宾横幅】由周妙玲负责,并于51日中午在酒店入口设置一迎宾牌和横幅,52日全天酒店大门电子屏幅及会议室悬挂横幅。

七、【宴请老师】4位老师(张老师、王老师、游老师、杨老师)由冯晓山、赵文、李立强负责联系并接送。

八、【工作车辆】设公务车一台,由洪军负责。如有外地同学不方便,可以电联以下同学接送:洪军、侯智文、方绵生、朱日,我们将给予伺候皇上般的待遇。

九、【烟酒干果】烟酒由冯晓山、赵文负责采购;干货水果由周妙玲、湛建红、刘良负责采购,安排好服务员在茶话会开始前分盘摆放并亲自检查

十、【活动摄影】由赵文、李立强负责安排,包括茶话会、正餐、集体照、个人照的拍摄。

十一、【报到时间】5114:30~5月21200,宜早不宜迟。由周妙玲、张金莲、

方绵生负责登记报到安排房间。

十二、【报到地点】长沙市天心区南二环306号(猴子石大桥东北侧)兴威华天大酒店

十三、【活动时间】51143053日中午

十四、【聚会安排】

511430~1830  报到、麻将、字牌、调情、吹牛……

            1830~2000  一楼巴黎厅晚餐、喝酒

            2000以后     继续报到、麻将、字牌、调情、吹牛……

520700~1200   一楼美食广场早餐,仍旧报到、麻将、字牌、调情、吹牛……

            1200~1330  一楼长沙厅+湘江厅欢迎宴、喝酒,由晓山致辞

            1330~1600  自由联系、联络感情、叙旧,拍个人照备用呵

            1600~1830  26楼兴威厅举行茶话会,晚餐前酒店大门口拍摄集体照等

            1830~2100  二楼湖南B举办正餐,喝酒自愿(但要自觉),不愿喝酒男同学最好不要加入喝酒者队伍,否则就得端杯(嘿嘿);女同学统统由晓山、赵文、李立强、陈驰、金健同学安排,分别插入喝酒的男同学中,设左右护花使者,同学敬酒如果不喝就找护花者代酒(哈哈)

            2100以后     打牌、唱歌、宵夜

530800~1100  只要你还起得了床,欢迎一楼美食广场早餐,然后麻将、字牌、调情、吹牛……

            1130        一楼长沙厅+湘江厅告别宴

十五、【茶话会主持】陈驰、金健、杨梦君。主持词自备(其实凭主持人的智商,临场发挥已经绰绰有余)

十六、【茶话会流程】

1、晓山同学作为同学代表慷慨陈词

2、杨建荣老师作为老师代表致辞

3、各位同学轮流上台再作自我介绍(考虑到分别已有20余载,各位同学已经不再是当年那个青涩少年了,情是人非,同学的面孔和现状已经变得陌生了,所以有必要让大家重新认识下全新的自己,这个环节不能省哦),如姓名、性别(这个可以省,哈哈)、年龄、单位、职务、家庭等等,以及毕业后创业历程等,畅所各言,但三位主持人要注意把控会场,聊天内容不要太跑题呵。

十七、【聚会纪念本】包含聚会名册、个人照、集体照、聚会花絮等制作装订成册,聚会之后送达各位。此事由周妙玲、湛建红负责,但各位同学要发扬大公无私精神,无偿提供各类聚会照片。

十八、【其他】

1、本着群规中团结、和谐、低调的原则,本次聚会就不接收群外人士参加了。网上报名与赞助汇款请尽量在51节前。

2、由于52日集体安排食宿,一严禁回家陪老婆老公,大家须提前请好假安抚好家属,以防后院起火,报到后临时变卦是会破坏影响活动气氛滴;二严禁酒后滋事,我们可以真诚地保护你酒后不乱性(嘻嘻)。

3、本次聚会属于自发参加活动,各位同学在聚会期间及旅途上切记要注意安全。

4、版权所有,报名从速。本次活动的解释权归组委会所有

十九、组委员成员联系电话(可随时联系呵)

冯小山13907494557     13787035678   李立强13707310469    13807471698

 18007313668     15874084658   侯智文13786107548  方绵生13975881968   

  13308405225   陈革明13787184188   周妙玲13507317447  湛建红13875855955            

张金莲13508498177

 

湖南大学工民建班同学聚会组委会

201451

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