张兵导图：如何抓住工作的重点【020】
个人日记
“兵哥，你说过时间管理的精髓是【做少点，做重点，做快点】。我觉得很棒，那具体如何落实在工作中呢？”又到下午茶的时间，小萌按照惯例走到了兵哥的办公室。
“今天兵哥先给你讲解如何【做少点和做重点】。很简单。就是2个步骤。”
“第一：设置限制。给自己设定一个选择范围。只有你设定了范围，你才能拒绝诱惑，把有限的注意力放在重要的事上。
“第二：选择重点。这2个步骤很关键，你要用心体会“兵哥耐心地解释道。
小萌思考了一下，对兵哥说：”兵哥，我理解了。两个核心，一是设置限制。二是选择重点。“
兵哥点了点头：”是的，时间管理其实很简单，你不要被市面上那些”大湿们“忽悠了。把握好【设置限制】和【选择重点】这两个原则就好“
”好的，我会牢记的。对了，兵哥，具体该如何落实呢？“小萌好奇地问道。
”兵哥给你说一下如何落实。在邮件方面。我们一上班，都会打开电脑，看看收到了多少封邮件，但不知道你发现没有，如果我们一打开电脑，就会陷入时间黑洞，特别是看邮件，不知不觉1-2个小时就过去了“
小萌听完深有感触。兵哥一看小萌也存在这样的问题，于是接着说：”在邮件方面我们如何做呢？“
”第一步：设置限制：比如每天上午最多只处理7封邮件“
”第二步：选择重点：由于只能处理7封邮件，因此你只能挑选最重要的、最紧急的7封邮件。这样你的工作效率会大幅度提升，并且也不会掉进”时间黑洞“中去“
小萌挠了挠头，认真地说道：”这方法好。我以前一上班，光处理邮件就要花1个小时，现在通过限制，我们可以把时间压缩在30分钟以内。这个建议很好，兵哥你继续说。“
”微信。现在我们大部分的时间都花在微信上了。我们如何做呢？“
”第一步：设置限制：比如上午只能玩30分钟微信。下午只能玩30分钟微信“
”第二步：选择重点：由于每次只有30分钟，所以只能回复最重要的人的留言“
”工作上的事。如何处理工作上的事呢？这是一个我们都很关心的问题“
”第一步：设置限制：比如每天上午只做3件事。这样设置能减轻我们的压力，让我们能更轻松地去面对工作“
”第二步：选择重点：由于只能做3件事，我们就会认真思考该做什么事最重要。“
列举完3个重要的领域，兵哥开始拿起纸和笔准备开会了，于是对小萌说：”刚才3个领域是常见的领域，你还可以在其他领域尝试一下。思考一下“
小萌听完3个领域的使用方法，很疑惑地问道：”兵哥，为什么要对自己这么严格，为什么要做这样的限制呢？“
兵哥把纸和笔放进公文包，严肃地对小萌说：”因为没有限制，你永远不可能强大“
“今天兵哥先给你讲解如何【做少点和做重点】。很简单。就是2个步骤。”
“第一：设置限制。给自己设定一个选择范围。只有你设定了范围，你才能拒绝诱惑，把有限的注意力放在重要的事上。
“第二：选择重点。这2个步骤很关键，你要用心体会“兵哥耐心地解释道。
小萌思考了一下，对兵哥说：”兵哥，我理解了。两个核心，一是设置限制。二是选择重点。“
兵哥点了点头：”是的，时间管理其实很简单，你不要被市面上那些”大湿们“忽悠了。把握好【设置限制】和【选择重点】这两个原则就好“
”好的，我会牢记的。对了，兵哥，具体该如何落实呢？“小萌好奇地问道。
”兵哥给你说一下如何落实。在邮件方面。我们一上班，都会打开电脑，看看收到了多少封邮件，但不知道你发现没有，如果我们一打开电脑，就会陷入时间黑洞，特别是看邮件，不知不觉1-2个小时就过去了“
小萌听完深有感触。兵哥一看小萌也存在这样的问题，于是接着说：”在邮件方面我们如何做呢？“
”第一步：设置限制：比如每天上午最多只处理7封邮件“
”第二步：选择重点：由于只能处理7封邮件，因此你只能挑选最重要的、最紧急的7封邮件。这样你的工作效率会大幅度提升，并且也不会掉进”时间黑洞“中去“
小萌挠了挠头，认真地说道：”这方法好。我以前一上班，光处理邮件就要花1个小时，现在通过限制，我们可以把时间压缩在30分钟以内。这个建议很好，兵哥你继续说。“
”微信。现在我们大部分的时间都花在微信上了。我们如何做呢？“
”第一步：设置限制：比如上午只能玩30分钟微信。下午只能玩30分钟微信“
”第二步：选择重点：由于每次只有30分钟，所以只能回复最重要的人的留言“
”工作上的事。如何处理工作上的事呢？这是一个我们都很关心的问题“
”第一步：设置限制：比如每天上午只做3件事。这样设置能减轻我们的压力，让我们能更轻松地去面对工作“
”第二步：选择重点：由于只能做3件事，我们就会认真思考该做什么事最重要。“
列举完3个重要的领域，兵哥开始拿起纸和笔准备开会了，于是对小萌说：”刚才3个领域是常见的领域，你还可以在其他领域尝试一下。思考一下“
小萌听完3个领域的使用方法，很疑惑地问道：”兵哥，为什么要对自己这么严格，为什么要做这样的限制呢？“
兵哥把纸和笔放进公文包，严肃地对小萌说：”因为没有限制，你永远不可能强大“
好了，今天文章就先讲到这里，明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
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本文为《职场思维导图》一书第20篇文章，首发于2015年5月16日，版权归张兵本人所有，转载本文请注明出处，未经同意，擅自将本文方法用于出书、培训等商业活动，我的专用律师团将请你喝茶哟。
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这是每天一篇原创干货第245篇
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