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个人日记

如何填写记账凭证的日期?

 填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如下:
 
  1.报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;
 
  2.现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;
 
  3.银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日,期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
 
  4.银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;
 
  5.属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
 

算账篇:什么是坏账?怎样处理坏账?



坏账是企业无法收回的应收账款。企业发生坏账,造成坏账损失是一种很正常的现象。按照我国有关规定,企业应收账款符合下列条件之一的,应确认为坏账:①因债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;②因债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;③债务人较长时期内(如超过3年)未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
 
  企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
 
  企业只能采用备抵法核算坏账损失。
 
  计提坏账准备的方法有余额百分比法、账龄分析法销、售百分比法等,具体彩何种方法可由企业自行确定。企业应当列出目录,具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准,并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于公司所在地,以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经确定,不得随意变更。如需变更,仍然应按上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。
 
  企业在确定坏账准备的计提比例时,应当根据企业以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息合理地估计。除有确凿证据表明该项应收款项不能收回,或收回的可能性不大外(如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等,以及应收款项逾期3年以上),下列各种情况一般不能全额计提坏账准备:
 
  (1)当年发生的应收款项;
   (2)计划对应收款项进行重组;
 
  (3)与关联方发生的应收款项;
 
  (4)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项。
 
  企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。
 
  企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。
 
  企业对于不能收回的应收款项应当查明原因,追究责任。对有确凿证据表明确实无法收回的应收款项,如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)办公会或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

算账篇:怎样计算票据贴现利息?



  票据贴现利息的计算分两种情况:
 
  (1)不带息票据贴现:贴现利息=票据面值×贴现率×贴现期
 
  (2)带息票据的贴现
 
  贴现利息=票据到期值×贴现率×贴现天数÷360
 
  贴现天数=贴现日到票据到期日实际天数-1
 
  例:2000年3月23日, 企业销售商品收到一张面值为10,000元, 票面利率为6%, 期限为6个月的商业汇票。 5月2日, 企业将上述票据到银行贴现, 银行贴现率为8%。假定在同一票据交换区域。则票据贴现利息计算如下:
 
  票据到期值=10000×(1+6%/2)=10300(元)
 
  该应收票据到期日为9月23日,由其贴现天数应为144天(30+30+31+31+23-1)
 
  票据贴现利息=票据到期值×贴现率×贴现天数/360
 
  =10300×8%×144/360=329.60(元)

怎么区别误餐费、住宿费和招待费


问题:
 
  企业发生的误餐费,住宿费特别多,在报销时怎么能和招待费区别开呢?
 
  解答:
 
  误餐费是因为企业职工无法回企业食堂进餐而报销的费用,即用餐人是企业职工,原因是无法回企业食堂用餐而发生的支出;招待费是对外接待业务单位和个人而发生的吃,喝,用,玩费用,它的消费人主体是外单位的个人,而不是本单位的员工,目地是维护良好的外部公共关系。住宿费用参照上面两项提示分别计入应付福利费或者业务招待费中。


问题:
 
  员工出差如果不给补助,那么在外地的一切费用都可以报销吗?
 
  如饭费、矿泉水等,还有招待客人的费用都可以走差旅费吗?
 
  飞机票也可以报吗?
 
  对于差旅费都有那些具体规定?
 
  补助的标准?
 
  解答:
 
  一是、企业可以自己内部制定出差时各项费用的报销标准:即什么情况下、什么职位的员工可以坐飞机,什么情况下只能坐火车,汽车;误餐费用标准是多少钱一顿,这些标准都是可以由企业内部去制定的,然后员工实际发生上述费用时,由出差人凭相应的税务发票以及企业的限额标准报销即可,出差补助也是同样的思路,即由企业制定相应的标准即可。
 
  二是、招待客人的餐费应该在业务招待费科目中核算,不计入差旅费中。
 
  相关知识:公司差旅费报销规定
 
  一般职工:
 
  一、省内各地市县区
 
  1、交通费、火车费、汽车、通讯费,凭发票报销。
 
  2、每日生活补助30元/人。天。
 
  3、住宿费:30元/人。天。
 
  二、省外一般地区,报销规定同上。
 
  三、省城
 
  1、交通费、通讯费报销规定同上。
 
  2、生活补助:40元/人。天。
 
  3、住宿费:50元/人。天。
 
  四、京城、直辖市、沿海地区
 
  1、交通费、通讯费报销规定同上。
 
  2、生活补助:50元/人。天。
 
  3、住宿费:50元/人。天。
 
  注:
 
  1、公司地区经理级别,上述补助住房规定增加30%报销。
 
  2、公司老总级别,按上述补助住房规定增加60%报销。
 
  3、路途连续坐车八小时以上者准补卧铺票。
 
  4、坐飞机总经理特批有效。


原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些




原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
 
  (1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
 
  (2)单位台头不是本单位。
 
  (3)数量、单价与金额不符。
 
  (4)无收款单位签章。
 
  (5)开具阴阳发票,进行贪污作弊。

  (6)在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范 的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再 重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。
 
  (7)模仿领导笔迹签字冒领。
 
  (8)涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额。

如何审核记账凭证?


 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
 
  (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
 
  (2)应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰、金额是否正确。
 
  (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
 

全面会计之一,待续

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