关于食品行业中小型企业质量管理瓶颈之我见

个人日记

                                                                                                                                   

       质量是企业的生命,作为企业的一种经营口号已经喊了多年,遗憾的是真正将这种口号转变成自己活动实践的企业却寥寥无几,但是质量却伴随着每一个企业经营活动的始终。二十一世纪是一个质量的世纪,任何一个企业要想成为本行业内的领袖,必须将质量放在第一位。
 
       质量问题说到底是一个企业的意识问题,大多数中小企业将销售、生产放到了第一位,并提出“一切围绕着销售”的口号,大打提高产量、扩大销售的战役,企业经营是为了创造利润,否则失去了企业本身存在的动力,这本无可厚非,但是企业往往为了所谓及时供货、满足客户,对存在瑕疵的、甚至是不合格的产品,采取了质量上的“绥靖政策”——随意放行不符合要求的产品,将一些明知存在质量问题隐患的产品交付到了顾客手中,并且在出现质量问题时,仅仅以经济考核作为处理的手段,而不是采取PDCA模式,从问题的源头开始分析根源,并采取有效的纠正/预防措施来杜绝问题的再次发生。往往这样的企业平时就不重视员工质量意识的教育、培训,彰显了中小企业对质量问题认识上的不足。

       这种认识上的不足,与中小企业的一些不良习惯有很大的联系:
       
      首先,企业负责人没有深入贯彻质量意识,而关心的仅仅是企业的盈利、现金收支等指标,作为这一部分人来讲,一提到质量就会想到要耗费资金、加大投入,不如得过且过,对于质量成本没有一个框正确性的认识,不能很好的区分符合性成本和非符合性成本的真正涵义,找不到既能很好的控制质量成本(非符合性成本),又能显著提高产品质量的途径。
       
      其次,企业普遍忽视质量管理的教育和培训,中国有句古话“己欲立而立人,己欲达而达人”,一分汗水一分回报,企业不重视产品质量、不重视过程的质量把关,行使质量检验职权的部门在企业内成为鸡肋,人员得不到培训、检验能力得不到提高、检验力量薄弱、检验手段得不到更新再加上检验岗位待遇偏低,结果形成了不良循环,致使整个组织的质量管理水平难以提高。

        再次,中小企业对于质量管理的方式方法没有一个系统性的认识,只知道产品质量好就可以,而不知道如何实现这种良好的愿景,不知道采取什么途径去达到目的,不懂得质量管理工具的应用,对于质量管理工具的使用仍处于一种感性认识状态,当QC新七种工具在一些质量管理卓越的组织被广为推崇的时候,而众多的中小企业仍停留在对QC老七种工具的感性认识之中,“问今是何世,乃不知有汉,无论魏晋”,更谈不上质量管理方式方法的正确应用了。对质量管理工具的了解、应用知之甚少,仅仅能够制作一个因果图、绘制一幅排列图,并不能证明组织已经能够熟练地应用QC工具来控制质量。中小企业质量管理方式、方法的缺失也是制约其质量管理水平提高的一个重要因素。
       
        最后,对于质量管理仅仅限于纸上谈兵,质量管理的理论与实践脱节。一些中小企业虽然也有一部分懂质量管理的人员,但是这部分人员缺少实战能力,他们仅对质量管理的理论理解,但在运用质量管理工具方面却停留在事后、汇总阶段,使得质量管理工具的应用对过程控制不能起到很好的预防作用,造成这种状况的原因有多种,主要是这部分人员对产品、技术等方面缺少深入的了解,以及缺少强有力的权力支持,同时检验人员的执行力不足也是一个重要的因素。
     
        探讨了上述中小企业在贯彻质量管理方面的不足,这些不足有的可能一时是无法解决的,但是有一些是可以马上进行改善的。作为组织来讲,应首先从自身找原因,因为任何好的习惯的养成,第一次都是从一个好的意识开始的,只要有了一种好的意识才会有一种好的行为,而这种行为多了自然就会形成一种好的习惯。

      一个重视质量管理的企业应具有以下特征:
       
       第一,最高管理者重视质量管理,视质量为企业生命不仅仅停留在口号上,更落实到实际行动上,组织不能因为一时的利益驱动,将不合格的产品或存在质量瑕疵的产品交付给顾客,最高管理者轻而易举的一个小决定,但是产生的负面影响却不可小觑,在内部会使组织成员认为领导是利益至上的,“顾客不是上帝而是上当”,人人丧失质量的诚信;在组织的外部有可能使你得到了一时的市场份额,但是市场对于每一个组织都是公平的,当顾客认识到这种质量欺诈时,那么组织将会永远失去既得的市场,最终会被市场淘汰。中国企业存活寿命都比较短,这与企业最高管理者的管理思维意识是有很大关系的。
     
       第二,质量管理是一项技术性的工作,没有技术作为基础是很难做好的,质量管理人员应该是某一领域内的技术专家,质量和技术就像是两条腿走路一样,如果单凭一条腿走路,既不会走得很快,也不会走得很远。
     
       第三,质量管理人员具有很强的执行力和创新意识,质量改进是一个PDCA的循环过程,需要坚持不懈。凡是决定了的改进措施就应该坚决贯彻下去,即使在执行的末端发现决定是错,也不能半途而废,对于企业来讲只有付出代价学来的才是真理。中小企业最缺少的就是这方面的精神——超强的执行力。日本企业在解决某一问题之前可能争得异常激烈,但是在集体做了决定之后对外却是一个声音,而我们的企业组织恰恰相反,开会时可能鸦雀无声,但是散会后却是意见满腹、各抒己见,能够找出100条不能执行会议决定的理由。世界上如IBM、宝洁、松下等知名大公司之所以为人所尊重,就是它们具备了超强的执行力,这一点很值得中国企业学习。
     
        第四,质量管理人员具有强烈的自动自发的精神,质量管理的过程是一个“不断找问题的过程”,质量人员自我的能动性是非常重要的。当你按照规则完成规定的工作后,如果你认为这个过程是存在问题的,那么你还会不会再重新去做一次呢?重新验证一下是SOP规定的不合适还是检验的方式、方法有问题呢?这需要质量人员工作的主动性,自动自发的发现问题。目前,众多的中小企业通过了ISO9000标准质量管理体系的认证,作为一种卓越的质量管理方式,ISO9000标准已经被实践验证了其先进性,但是它在很多中小企业中执行的情况不佳,大多数流于形式、甚至是“两层皮”,这给企业带来的不是质量管理水平的提高,反而成为企业的一种负担。当大多数企业抱怨的时候,为什么不从自身找原因呢?八项质量管理原则的“领导作用”是怎么理解的呢?“全员参与”了没有呢?而且在执行标准过程中,很多企业都抱怨要填写的记录太多了!任何一个质量管理标准贯彻的好的组织,它要求填写的质量记录是非常多的,大量的质量信息都是从记录中提炼出来的,如果没有大量的质量活动记录作为基础,质量管理又何从谈起呢?质量改进的依据岂不成了无米之炊!
        
       当然了,即使一个组织都具备了上述条件,组织的质量管理水平也不一定保证能够做好,这也涉及到很多中小企业不愿意提及的问题,就是关于质量专业人员的待遇问题,这跟所有人的思维一样,大家都希望驾驶百公里油耗低而性能又卓越的汽车一样,如果组织在这一方面不能正确对待和处理组织与成员的利益,就不会出现双赢的局面,只会出现质量人员待遇低、质量管理水平落后最终领导不重视质量和质量管理,使得质量机构在组织内成为了名副其实的“鸡肋”和陪衬。
       
        在质量管理的细节上找不到合适的方式、方法,当组织想用控制图来对过程进行监控时,质量人员能够找到关键监控点吗?多长时间监控一次能够确定吗?需要记录的关键参数有哪些?一系列的问题摆在质量管理人员面前,而目前这方面的培训却很少,尤其是针对性较强的培训更是凤毛麟角,大多数的培训机构也只是针对质量管理的理论和质量管理工具的使用进行讲解,如果能够提供针对性与可操作性强的培训(如机械制造行业可将下料过程机加工的尺寸公差作为监控点),这应该是大多数企业所希望的。
       
        如果能够通过提高质量管理帮助企业降低成本,企业也是可以接受的,但是这需要企业的积极配合。质量管理采用质量成本进行核算,组织可以成立专门的质量成本控制项目组,结合质量考核制度的实施,引入质量成本核算,区分符合性成本和非符合性成本,降低非符合性成本,将预防成本、鉴定成本、内/外部故障成本拟订限额、落实责任人,定期进行考核,在基本预防成本不变的情况下逐渐降低鉴定成本和内/外部故障成本的数额,并根据降低的限度进行适当的激励。这需要组织有耐心,管理人员有较好的执行力。
       
       质量管理工作是一项基础性很强的工程,作为每一位从事质量管理的人员来说,推动质量管理水平的提高是义不容辞的责任。二十一世纪是一个属于质量的世纪,组织的任何竞争,都是以质量为基础的,任何脱离以质量为根本的竞争活动都是空中楼阁。

 
1、在公司里,质量做到什么程度是个度?

要做五星级酒店那么好?还是三星级?还是路边小客栈?这需要根据公司经营策略和方向来定。做质量必须首先考虑公司经营策略,再在此基础上达到一定质量水平,客户或者消费者也同时受益,企业还能盈利。你要国产山寨机做iPhone的品质,只能把山寨机做死,赔到老板输掉底裤都还不清的帐。单纯的只追求质量,估计国内很多公司质量经理怎么被开掉的,都不知道原因在哪里。

2、质量管理,终归是个一把手管理。

没有最高管理者的支持,下面人怎么上窜下跳都不得法,总有不少阻力和自身能力不能达到的,所以得到最高管理者的支持,非常重要。就如一质量大师所说,跟老板沟通,非常重要。

3、大多数做质量出身的人,做不了老板。

老板是典型的企业经营思维,可以说,大多数做质量出身的人,是做不了老板的(看到这里不要悲观哈),因为思考方式完全不一样。比如,你跟老板说,我们的质量应该做多好多好,我们要过ISO,我们需要增加品质人员,我们要买设备进行检测防止不良品流出....“买设备,你知不知道这设备多少钱?十几万呐!”老板一句话就给你顶回来。跟老板沟通的唯一语言,就是成本和利润,但做质量的通常只盯着自己的一亩三分地,觉得自己管好质量就行了,不用了解其它的。其实如果你能跟老板算个帐,买设备花多少?不良减少省多少?制程不良省多少?售后省多少?省的钱相当于我们产品每个月多出了多少货?老板说:“这么好的事情,怎么不早点告诉我,快点去买设备啊!”做质量的人,需要做的是帮助老板自己做出这样的决定。

4、记得这个沟通原则

你获得老板的认可和支持,后面的事情就好办多了,体系的建立和维护,与别的部门领导的沟通。做质量的人,千万记得跟别的部门沟通的时候,记得这个沟通原则,大家都是同样的工作目标,大家之间没有矛盾,矛盾在于问题我们怎么一起解决。记得好多年前,我去一个500强企业面试的时候,面试者问我:生产部和品质部天生是冤家对手,你怎么协调这种矛盾?我说我不同意您的观点,品质和生产目标是完全一致的,做出满足标准的产品,准时出货,我们不是冤家,只是在解决问题时,偏向有所不同,我可以很好沟通的。她没有料到我会这么回答,对我的说法挺满意的。

5、没有规矩,不成方圆。

工作标准要建立好,这个很重要,不然大家不知道按照什么规则做事。出了问题也不知道责任方是谁,搞的一团和气。工作标准在日本企业尤其重视,工作标准视为公司目前所有人能总结出来的,在最佳时间做出最佳产品的最佳惯行,谁都不能无故违背的。工作标准不是质量部自己制定的,而是大家共同制定,共同讨论出来的,哪个部门要违背,就是违背你自己规定的做事方式。

6、再好的工作标准,没有执行也是不行的。

“三流的理念,加一流的执行永远比一流的理念,三流的执行要强”。品质要在公司起到流程执行监督者的作用,这也就是为什么CMMI要专门为项目过程配备一个QA的原因,这个QA不对工作节点的结果好坏做判断(自有部门做这个事情),最主要对工作节点执行与否做监督,并有直接上报最高质量管理领导的权利,与任何部门甚至质量部门,都没有直接利益关系,起到一个独立第三方的作用。必要时惩罚还是需要的。

7、日常的质量问题,90%可以用QC七大手法来解决。

这是日本管理大师石川馨讲的。至于质量管理方法,假设检验不是不好,方差分析不是不好,要实际问题实际分析,其实很多解决问题的方法很简单,我们应该要记住,切不可因为要用质量工具而用工具解决问题,用最直接最有效的方法,解决问题才最重要。解决问题多了,人的直觉也很重要,它常常能带你去正确的地方。

8、持续改善,日本叫Kaizen,台湾叫提案改善,都是一个意思。

朱兰把质量改善放到其三部曲第三部分。持续的提高质量目标,不断优化我们的工作质量、成本、交期(日本总结为QCD)。以前工作标准也许是之前的最佳惯行,但不一定是现在的最佳,所以要持续改善,这又需要最高管理者的支持了。公司需要花不少时间和精力来培训公司的领导与员工,当然奖励是少不了的,不止物质上的,还有精神上的。不过最终的结果肯定是受益大过支出,同时可以提高员工的工作积极性,谁不愿看到自己的工作有成就感和被认同感呢!

9、做质量管理人的自我提高。

要多读大师作品,也许你现在不能理解,但是到一定时候,说不定突然有所得了。多读朱兰、戴明、克劳斯比、石川馨、久米均、大野耐一、今井正明的著作,他们的很多思想的光辉,就像沙粒里面的宝石,也许你在沙滩上走过几十遍都没有发现它,但是某一天,你的经历不同,你的眼界不同,突然你往深挖据,找到了这样的宝石,你必然茅塞顿开,受益无穷。








文章评论

儿时的麦田

[em]e142[/em] [em]e142[/em] [em]e142[/em] 真应该请你到我们公司来讲讲课!