神农故里 勇

 有时我们需要在EXCEL中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否对重复数据自动发出警告信息，及时提醒呢？

　　首先打开EXCEL 2003工作表，选中数据不允许重复的列（如B列），从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF(B:B,B1)=1”（图1），这里的“B:B”表示对该列的所有单元格进行重复检查。如果你需要检查的是整个工作表，则可以将该公式改成“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”。

 
  

图1

　　接下来，切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，“样式”已经默认设置为“停止”，我们需要做的就是在右侧“标题”和“错误信息”中分别输入相应的内容，具体警告信息可由聪明的你自由发挥了（图2）。

 
  

图2

　　好了，今后重复输入相关数据时，EXCEL会自动弹出如图3所示对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校验，后者干脆重新输入，不用再担心出错了。

 
  

图3

　　已知问题：在输入大于15位的数字时，只要前15位数字相同，则EXCEL就会“认为”这两个数字相等，对于输入身份证号、银行卡号等超过15位的数字形式的数据时，会造成错误提示，即使将格式设置成“文本格式”也无济于事。

　　解决办法：可将图1中的公式改为“=COUNTIF($B$1:$B$65535,B1&"*")=1”。



 也可以用条件格式：