关于内审软件(自我修养连载7)

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 接上一期:《审计人员能力建设》 http://user.qzone.qq.com/1402771418/blog/1396966428

    在开始探讨内审软件之前,想先谈谈软件。软件的作用就是提供数据,对数据的分析及使用还是靠人。
OA软件的作用,只是将日常的手工的表单电子化,做到了电子化的审批。再来谈谈内审,内审有很多工作都是需要人为进行判断,也就是审计的工作存在不确定性,这就导致了很多工作是无法通过审计软件来进行的。用审计软件来代替审计日常作业是不行的,审计软件只能起到辅助作用。
  

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 就像我和IT总监谈论内审软件,我半开玩笑的说。我们现在搞审计软件,那么明年我们就可以消减预算,在总部电脑前看看就行了。

 IT总监也蛮有意思地说,财务做账可行,审计恐怕难。

 从后面我们开发的这个审计系统来看,确实只是起到了一个辅助作用。审计软件无法像财务软件那样,只要坐在办公室就能解决问题。

 

    1、关于内审软件

 很多人都会问,现在有没有一个内审的软件能够辅助内审人员开展相关的审计工作,需要的功能比如,能自动提供审计方案、完成审计报告的登记于查询、自动进行数据分析。

 答案是没有,目前市面上的这些审计软件都是针对财务报表审计的审计软件,适用范围仅局限于会计事务所审计使用。但是在询问了事务所的审计人员,他们给的答复也是仅仅使用了导帐功能。很少按照审计软件内置的其他功能来进行。

 在前期我们也做了一系列的内审软件的试用。在试用的过程中,我们发现了现在的内审软件只能起两个作用,一个是从财务系统当中导帐,第二个作用是进行内控审计。而上述两个功能其实完全可以通过一张Excel表格以及做一个财务外挂软件即可。另外软件所涉及到的风险预警与管控,其实就是在OA软件上的增加了一个审批过程中的知会或者备案功能。比如要进行采购审计,要对价格进行审批,这个审批过程或者结果会被风险部门获知。

 目前内部审计的工作早已经脱离了财务审计涉及到了运营审计,市面上的审计软件的功能是远远不够的。

 

    1.1市场上常见的审计软件

 鼎信诺公司的内审管理协作系统—IAAP:

 最早做资产评估软件,能导金蝶、用友的帐,通过其提供的信息化界面来看就是一个做财务审计的,所以对于内审来说不适用,价格低。

 绵阳市大师软件开发有限公司:审计大师

 以会计师事务所、税务师事务所为服务对象,专注于审计(税审)专业软件开发的高科技软件公司。审计软件的届面很乱,功能很少,价格低。

 广州铭太信息科技有限公司:企业风险及内控管理协同作业平台

 与内审一点关系都没有,对于内审来说不适用,价格中。

 昂卓信息科技有限公司:eCPA审计标准版3.66

 地区性软件,与财务软件连接较多,对于内审来说不适用,价格18000元。

 北京中普审业软件有限公司:内申版V9.0

 导帐,与财务软件连接较多,只能完成内控审计、风险控制审计。所谓的审计过程控制不实用,价格2000元。

 用友审易:财务软件还行,审计软件,导帐功能还行。对于内审来说不适用,价格30万元。

 上海博科资讯有限公司:审计之星:

 对于内审来说不适用,价格2万元。

 通过对比,相对而言中普审计软件还能凑合用用。

 而上述软件在事务所使用较多,在企业使用很低,并且上述软件的卖点就是容易导数据以及开发底稿。而这些功能对于内审工作来讲基本不适用。 
 

    1.2 总结

 外审的审计软件也只是根据事业所的底稿需求,做一些统计,生成明细表,但是对内审来讲有什么用呢,分析还是得靠自己,不如倒数据出来用透视表,效果一样。

 

    2、曾经开发的审计软件

 在08年的时候,审计总监要做一个审计软件,要解决一系列的问题。分子公司太多了,通过审计软件是否可以减少适当的工作量,比如在总部现行将一些报表查阅,以减少现场审计作业时间。或者将一部分的审计工作交给在地稽核人员去完成。审计追踪都是手工更新excel表格,这电子邮件一来一去,电话一来一去也很浪费时间。还有评价各公司的管理状况,以前都是手工凭感觉来决定,现在由审计系统进行评价。 

    2.1 需要包含的功能

 当时我们对于审计软件的需求是分两块,一块是审计系统、另外一块是稽核系统。

 审计系统适合总部审计人员,需要具备下述功能:能获得审计期间的财务序时账,还能按照科目进行导帐;管理审计所需要的报表;能够查询累计到查询日发现的问题及整改的问题;能够完成审计方案及人员行程配置;能够完成审计报告的录入与回复;分发审计问题;审计报告或者审计问题的模糊查询;完成审计报告的追踪;完成对被审计功能的;设置分子公司在地稽核的每月审计内容。

 稽核系统适合分子公司审计人员,需要具备下述功能:审计问题追踪回复,改善情况上传;开展月度例行审计;进行不记名问卷调查。 

    2.2 审计系统

 审计系统分好几个模块:审计准备、审计报告、审计追踪、基础数据调整四块。

 我们当时是一个商业地产公司,财务软件是oracle。在审计准备模块需要获取两块内容,一块是财务。在导数据时,需要输入公司名称,通过下拉的方式,输入审计期间,输入会计科目。导出的时候是excel表格形式。 

    2.3 稽核系统

    稽核系统分例行审计、问卷调查以及审计回复三块。 来源:会计视野  作者:小职员2010

    最后,向会计人推荐一本财务管理全过程实战图书《战略预算-管理界的工业革命》,很值得一读。  


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