如何设置非连续页码

个人日记

一、如何设置非连续页码：
    1.将文档分节
    先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项(见图1)，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。
2.为不同节插入页眉页脚——一般只看这部分就基本会操作了
    接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开如图2所示的工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。
    然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框(见图3)。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中图3中的“起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。
    下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入东北大学东软信息学院信管系2007-2008毕业设计（论文）样例”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。
    由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
3.设置其他节的页码
   目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。

4.同一节设置不同的页眉页脚
    视图-页眉页脚，进入页眉页脚编辑状态，然后选择word菜单栏中，文件-页面设置-版式|页眉页脚，根据需要选择“奇偶页不同”或“首页不同”。
    注意设置前面后影响的设置。如果影响，在下一节中取消“奇偶页不同”的设置。
    这样做一般容易出错，一不小心，把后面的页眉都弄乱了，怕出错，不嫌麻烦的话，可以多分几个节，然后设置不同的页眉，设置页脚“须前节”，效果是一样的。
二、如何删除一word文档中所有的分节符：
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高级"按钮，在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。

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文章评论

﹏夏丶柳树絮

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沧海一滴

[ft=,2,]忘了，再到颜老师这儿去个经！呵呵，我知道这儿有……[/ft]

云朵朵

[ft=,2,]真是个敬业的老师啊！对你另眼相看了。[em]e112[/em][/ft]