陕西工业职业技术学院第二届营销策划大赛暨首届市场调研大赛展评活动总结
个人日记
为了进一步深化高等职业教育教学改革,展示我院教育教学改革成果,不断提升学生实践技能水平,以赛促学、以赛促教、以赛促练,培养学生创新意识、创造能力和创业精神,以丰富校园文化,历练专业技能,提倡走出校园,适应社会需求,以谋求自身发展,响应学院“第八届社团文化节”的号召,在我院相关部门的大力支持下,举办了“联想杯”陕西工业职业技术学院第二届营销策划大赛暨首届市场调研大赛。
2014年6月19日,由陕西工业职业技术学院院团委主办、汽车与物流学院营销教研室协办、营销策划协会承办的的第二届营销策划大赛暨首届市场调研大赛,经过三个多月的精心准备,在学术会堂隆重举行。来自汽车与物流学院各专业近一百名学生参加此次大赛,本次活动参赛小组初赛共计21组,决赛共计9组;大赛主要以ppt汇报讲演的形式展开,本次活动得到了咸阳亿荣电子科技有限公司联想专卖店的全程资助。决赛于下午4:30正式开始,历时两个小时。比赛过程中,参赛选手根据自己所学专业从营销策划、渠道策划、新产品上市方案、服务策划、品牌重塑策划、推广方案、调研计划、市场分析、调研报告、ppt演讲等方面发挥自己的个性化策划才能,通过市场调研计划书、调研报告及PPT幻灯片进行演示。各支参赛小组流利的讲解、良好的创意不时赢得阵阵热烈的掌声。
二、活动进度表
报名阶段 | 4月1日——4月10日 |
寻找合作单位阶段 | 4月10日——4月20日 |
调研阶段 | 4月20日——5月10日 |
报告撰写阶段 | 5月10日——5月25日 |
活动展评阶段 | 5月30日——6月5日 |
培训阶段 | 活动开始至结束 |
展评活动举办阶段 | 6月19日 |
三、活动前期
(一)组织得力
活动受到我院相关部门的高度重视,在我院团委的主办下,活动影响力空前提高,成功利用部门人际关系,得到院学生会编辑部与各个二级学院团总支宣传编辑部的鼎力支持,使得活动可以名正言顺成功的扩展到其他院系。在活动组织中协会干事及会员齐心协力,在各个院系、各个班级进行活动的大概阐述,以更好的进行活动宣传。
(二)方向明确
与协会指导老师颜伟保持密切联系,根据老师的指示对本次活动进行了精心的策划,形成了书面策划书和发文,为本次活动的成功展开提供了方向保证,活动过程中,诸多复杂情况得到老师的指点。
在本次活动中,颜伟老师以悉心的指导,在活动举办前夕为活动的顺利举办进行悉心的指导与沟通,使各个院系参赛小组更好的了解本次大赛,以使活动更好的举办。
(三)宣传到位
本次活动采用现代网络传媒,宣传方式新颖,以微博,贴吧、QQ为主,在活动前,在:“陕西工业职业技术学院吧、协会官方微博、学院相关组织QQ群等”不间断地进行活动信息的宣传。
四、活动中期
(一)质量保证
活动中,曾多次安排专业人员进行调研策划方案和PPT制作的专项培训,所有参赛队均有指导教师亲自指导,从而大大保证了参赛作品的质量。在活动举办期间,由于本次活动为市场调研大赛,活动本身就相对较为困难,历时较长;但为保证活动质量,协会的工作人员以及协会指导老师对所有参赛小组进行了悉心的指导;以确保活动的质量。
(二)公平公正
所有涉及活动结果事宜,择日,在全院出官方通知张贴宣传板报,以作公示,为全院参赛队知晓,保证了活动的公正透明。
(三)践行宗旨
同学们始终本着“不以比赛为目的,只为提高来参与”的参赛宗旨,不仅仅是为了那个证书和那点奖品,而是真正的学到了以前没学到的东西;在活动中得到专业技能以及各方面技能的历练,可谓营销策划协会为一个提供实战历练的平台,使广大学子在学习之余对各方面技能进行历练。
五、活动后期
(一)总结大会
召开全体会员大会,首先,对本次活动的成功举办予以肯定,然后,讨论活动中出现的问题,针对这些问题,提出相应的解决措施,为下届活动提供经验。在活动颁奖典礼中,对协会本次活动进行总体分析及汇报,以更好的为协会提供积累经验。
(二)赞助商调查
活动结束之后,携下一届领导核心与赞助商再次进行交流此次活动中出现的问题,了解赞助商对活动的评价,以期改进,从而建立长期战略合作伙伴关系。
(三)媒体代表回馈
在活动结束后,协会工作人员以及大一协会主要干事,对咸阳教育电视台进行电话回访,以了解媒体对本次活动的评价;在活动汇报大会暨表彰大会举办之际,我们走访咸阳市教育电视台,以得到活动中的一手资料,如视频资料,新闻稿等。
六、问题及措施
问题1:活动资金不足,实地宣传不到位、活动奖品不能及时到位
原因:活动虽得到咸阳亿荣电子科技有限公司的赞助,但由于资金较少,只有区区1000元,在活动举办期间活动经费受限。
改进措施:这个问题在以后的活动过程中,应当与赞助商进行多方面协商或与多个赞助商合作(可以是“一冠名,多合作”模式),只要赞助商家资金问题解决,那么实地宣传、活动奖品等问题将迎刃而解。
问题2:活动组织工作中,干事参与较少
原因:由于干事是参与者,时间精力有限
改进措施:鉴于这种情况,只能以“大事以协会领导核心为主,小事以核心干事辅助”,应该多放手让干事去做,比如邀请媒体等事,可以会长交代后让干事去完成,也锻炼干事的能力和提高对活动的了解程度。
问题3:活动举办当天观众无保障
原因:由于学术会堂容纳人数较多,在由于活动举办较晚已临近考试;虽然提前告知陕西工院各个院系学生会,但活动当天人数仍然有缺席。
改进措施:在学院各组织部门的高度重视下,落实到个人,组织参赛队携带亲友团,增加活动人数,活跃现场氛围;搞好各个院系关系,以及在活动举办的时间问题上应予以高度重视。
问题4:活动举办时间较晚
原因:在活动举办前夕,安排的时间由于各方面因素不得一拖再拖,在举办活动时已经临近考试,所以导致活动的参赛小组以及活动现场的人员到会问题出现。
改进措施:在协会举办下届活动时,前期进行时间安排,严格按照时间进度表进行活动安排。积极督促大一参赛小组进行活动方案的撰写。
七、 总结
总而言之,此次的营销策划方案展评活动无疑是圆满成功的,本次活动在院团委、汽车与物流学院各级领导以及市场营销教研室颜伟老师的悉心的指导下;各个二级学院在活动举办阶段予以活动大力支持;使得本次活动不但增强了整个社团的凝聚力,成员的荣誉感和归属感。更使每一个人得到了锻炼和工作经验,以及了解了自己不足的地方。作为一个社团的品牌活动,我们有信心把它越办越好,积累经验和改进不足,在学院领导的关怀下,集营销策划人的聪明才智和拼搏精神,展现工院学子的青春风采。
陕西工业职业技术学院营销策划协会
二〇一四年六月二十日
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