爱心“365”活动策划方案和细节安排
个人日记
总策划/海洋 制作/安琪儿 编辑/晃悠
一、活动背景:
倡导社会正能量,传递爱心,扶贫助学,在二0一三年爱心“365”活动成功的基础上,启动爱心“365”第二季活动,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城。
二、活动主题:
湖南省新化县石冲口镇安乐山村,为父亲逝世,母亲瘫痪智障的贫困小姐妹曾红,曾玲现场捐赠钱物。
三、策划主办:
中国警察论坛湖南分部、微笑天使QQ群。
四、活动目的:
1、实现警察论坛和微笑天使QQ群的宗旨,尽全体QQ成员的努力,为贫困山区的特困儿做点实事;
2、在社会公益事业中发挥QQ群体的社会力量的作用,增强和改变社会对QQ群体的偏见,获取社会认同感;
3、提供平台,增加QQ群体成员参加社会活动和相互认识了解的机会;
4、促进QQ群员员对爱心活动宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
五、活动时间及集中地点:
活动时间定于二0一四年七月七月十二日,上午九点三十分,在新化县上梅镇天华南路千禧食府门前广场集中,十点整时出发。
欢迎中国警察论坛湖南分部、微笑天使QQ群以及带动身边的朋友涌跃参加。,秉着自愿原则,愿捐多少捐多少,但倡议每人按365元捐赠,多捐不限。也可以将适合9岁、12岁女孩穿着的衣服清洗消毒打包带去活动现场。
七,活动安排:
1、前期准备工作:
中国警察论坛湖南分部胡健庭负责设立爱心帐号,收集资助人的捐款,并负责每天不定时在联动的QQ群滚动播报(爱心帐号:中国农业银行娄底步行街分理处,胡健庭, );
微笑天使安琪儿负责在联动的QQ群做好宣传鼓动工作,并协助警察论坛胡健庭保管爱心帐号密码;
中国警察论坛湖南分部海洋,微笑天使安琪儿负责联络,登记有意愿去现场参加活动的群友,并保持联络,便于安排活动车辆;
中国警察论坛湖南分部摇曳的烛光,海洋,微笑天使安琪儿,负责活动方案的策划,跟踪策划的修订(包括捐款协议的拟订)以及活动中剪影的拍照,活动结束以后将活动成果和收获发布到相关联动QQ群,与群友共同分享;
2、活动旗帜中国警察论坛和微笑天使自备,活动中原则上佩戴中国警察论坛胸标,由中国警察论坛胡健庭现场发放;
3、 活动中捐款交接由中国警察论坛海洋和微笑天使安琪儿代表所有群友交接,不要仪式,只做简单的程序;
4、活动前产生的费用群员自理,活动如果产生费用,实行AA制,带车参加的群友免除AA。所需费用由微笑天使安排人员收取;
5、活动厉行节约,聚餐不搞铺张浪费,活动结束以后,原则上不安排其他文娱活动;
6、活动结束以后,微笑天使安琪儿负责整理参加群员以及捐款明细,发布到相关联动QQ群,接受群友监控;
八、免责声明:
本自活动属于自愿参加,活动召集发起人不负责安全责任,请参加活动的群友注意安全,共同协力,使活动能够圆满成功。
活动细节安排
一、 活动协调小组安排:
(一)、乘车秩序组:心殇,铉冰负责。
(1),由铉冰和心殇具体安排本群成员按图索骥,确保乘员秩序。
(2)、本车车主负责本车乘员的联络,同去同归,保证不漏乘,并不饮酒驾驶,不疲劳驾驶(非群友车主,由海洋和安琪儿指定负责人)。
(3)、始发以及返程均按此顺序排列,中途原则上不相互超越。
1号车:海洋,论坛总策划(具体乘员是,江西分部爱心志愿者),
2号车:红梅,爱心志愿者(具体乘员是,志斌,吉祥三宝,无语),
3号车:飞雪,论坛内勤(具体乘员是,梅花月亮,一起走过的日子,好人一个,河南爱心志愿者)。
5号车:文辉,爱心志愿者(具体乘员是,小蕾,铉冰,心殇),
6号车:如意,微笑天使群员(具体乘员是安琪儿,爽姐,一起走过的日子)。
8号车:晃悠,论坛策划(具体乘员是,七姑,晃悠,临时另定)。
9号车:兵哥,微笑天使群员(具体乘员是,娄底爱心志愿者)。
10号车:山野,爱心志愿者(具体乘员可坐8人,临时另定)。
11号车:
(二)、现场互动协调小组:由海洋,安琪儿,梦羽负责。
(1)负责与安乐山村委会协调相关事宜,包括落实善款使用监护人,签订善款使用监护协议,应该开具的收据等等。
(2),负责统计爱心30分钟现场捐赠钱物的登记。
(3)负责现场互动逐项展开,有条不紊。
(三)、外联协调小组:由安琪儿,海洋,晃悠负责。
(1),负责广州,河南,江西,长沙,娄底等地爱心志愿者的接待,衔接。
(2),负责广州,河南,江西,长沙,娄底等地爱心志愿者食宿以及住行提供方便和向导。
(3),负责协助广州,河南,江西,长沙,娄底等地爱心志愿者的返程咨询并协助。
(四)、后勤服务组:由梅花月亮,快乐宝贝负责。
(1)、负责解决参加活动的爱心志愿者的饮水问题(费用可在AA制里面安排)。
(2),负责购买一定数量的防暑降温药品,以备急时之需(费用可在AA制里面安排)。
(3),负责安排活动中餐,收取AA费用,结算费用。
二、现场活动步骤安排:
1、爱心志愿者考察走访曾红小姐妹家庭状况与小姐妹交流沟通。
2、爱心志愿者帮助小姐妹整理房间,挑水,试穿衣服,安装简易衣柜等等。
3、参加现场捐赠的爱心志愿者现场捐赠30分钟。
4、爱心志愿者代表(海洋、安琪儿)与善款使用监护人签订《捐款使用监护协议》。
5、爱心志愿者代表(海洋、安琪儿)向曾红母女交付捐款。
6、分QQ群体与曾红母女合影留念
7、全体爱心志愿者与曾红母女合影留念
三、就餐安排
1、就餐时间:13.00(请参加成员注意早餐)。
2、就餐地点:原新化车务段大院内世纪缘酒楼。
3、就餐费用AA制(爱心车主和小朋友免费),由梅花月亮,快乐宝贝负责收取结算。
4、就餐后返程,娄底,冷江的爱心志愿者3、6,9号车负责安全送达,河南,广州,江西等地的爱心志愿者由海洋,安琪儿衔接安排。
四、未尽事宜:
未尽事宜由中国警察论坛湖南分部QQ群和微笑天使QQ群群主商榷确定。
文章评论
安琪
晃大叔威武啊~这么快就编辑好了[em]e113[/em]
梦断廊桥
活动方案策划面面俱到,事无巨细都有考虑,这安琪儿是才女吧[em]e114[/em] 。晃兄估计应该有参与意见?
梦断廊桥
怎么进不去安琪儿的空间呢?好想拜访拜访。[em]e116[/em]
黑哥
晃兄,很好啊,一个“雅居”不见了,却唤起了“警察论坛”和“微笑天使”,真是长江后浪推前浪,,一浪更比一浪强[em]e185[/em]