简单

个人日记

 

 2015-6-6    

在深圳这个快节奏的生活城市,绝大部分人一直在奔跑,很少停下来看看是否跑对了方向。努力向前固然重要,停下来反省也必不可少。

可惜现在大部分人都很急躁,都急于求成,只顾着拼命往前奔跑,却忘记了当初为什么要奔跑,跑到后面把自己都跑丢了。

有一本书叫《断舍离》,作者是日本的山下英子,这本书一经出版即引起轰动,多位名人都曾推荐过,所谓“断舍离”:“断”,断绝接受不需要的东西;“舍”,舍弃掉没用的东西;“离”,离开对事物的执念。

“断舍离”的要点之一在于,要以思考自我真正需求为中心,而不是成为物的附庸,从而让自己的生活和工作高效、简单、清爽,跟老子提倡的大道至简如出一辙。

我对“断”还有一层理解:就是断环境、断时间、断空间,当把这些都断了的时候,人就会回归纯真、自然、真实,那些担忧、纠结、内心的沉重也会烟消云散,一种清爽、舒服、自由的感觉油然而生。

今早,看到家里有些凌乱,就和女朋友商议把家里清扫一下,家一段时间也需要整理,把不要的或多余的东西都清除掉,让家里更简单、更清爽、更舒适,花了差不多三小时,清除了很多不用或多余的东西。

无论是办公桌、电脑桌面、文件名、日记题目,我都追求简单、清晰、明了,这是高效工作的开始。

当你走进办公室,如果看见办公桌上堆满了各种各样的文件、纸屑、书籍,你是什么感觉?

是不是有一种混乱、紧张和焦虑的感觉?

给人留下什么印象?

就两字:邋遢。

办公桌上杂乱无章,会给人还有堆积如山的工作要做的感觉,可又毫无头绪,好像根本没时间做完一样。面对大量繁杂的工作,再大的工作热情也被冲淡了。
 
其实,往往让人感到疲惫不堪的不是工作中的大量劳动,而是自己没有良好的工作习惯——不能保持办公桌的整洁、有序,从而降低了工作效率和质量。也就是说,是这种不良的工作习惯加重了自己的工作任务,而不是真的工作多。

仔细回忆一下:是不是这样?

从办公桌的整洁状况,也能够反映出一个人的能力和修养,因此,对待办公桌要像呵护自己的心灵一样,不但要纤尘不染,而且要脉络清晰。

神秀有一句偈语:身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃。

阐述的是什么哲理?

镜子要经常擦拭,要不会沾满尘埃,人也一样,如果不删除多余的东西,也会蒙上“尘埃”,好似包裹了一层外壳,本来轻而易举就能看到的问题,也会因为这层壳阻断了视线,看不到问题的本质,导致判断失误,让自己白白蒙受不必要的的损失。

罗兰.威廉姆斯曾经这样说过:“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果把你的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,会使你的工作进行得更顺利,而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”

书桌也好办公桌也好,上面放置的每一件东西本质上都是一个待办事项,那些零散的纸张上写着或多或少的会议笔记、待办、草稿、甚至心情,其实一直都在无声地寻求你的关注和处理。

如果他们待在那里没有及时处理,就会无形的分散人的专注力,桌面是工作学习的空间,如果无法专注的话,就难以提高生产力,这个道理显而易见。

有这样一个结论:书桌、电脑屏幕乃至手机屏幕的安排就是我们心智的某种外化,通过整理这些外在环境,对我们的内在心智也能够产生实质影响。

不少人没养成定时删除无用或多余东西的习惯,总找借口说自己忙,无暇顾及这些小事,或担心清理掉一些有用的材料,或者说明天还要接着用。经常把那些过时的材料堆在案头,让自己埋首其中去工作。其实,这是一种忙而无序的表现,不仅会加重我们的工作负担,还会影响工作质量。

无论何时,我的办公桌都只有一本书、一种资料,一个时间段只有一个重点,一次只能做一件事,做完一件再做另外一件。

读大学时我就喜欢看名人传记,看了不少当代著名企业家的传记,那时马云还没现在这么出名,当时主要看李嘉诚、王永庆等的传记,尤其是李嘉诚的传记看了不少。

李嘉诚先生有一个习惯,每天早上5:59准时醒来去打高尔夫,无论头天晚上睡的有多晚,也会准时醒来去运动,就这一份坚持,试问有几人能做到?

有一次,我无意百度到了李嘉诚先生办公室的照片……








什么感觉?简单吗?他管理几家上市公司,是多家大型集团的董事和董事长,他桌面的文件在哪?

仅仅只有一支笔、一个笔记本、两台电脑。

从那以后,我的办公桌也是如此,一台电脑,一杯水,一个笔记本,一支笔,另加一台手机。而且无论我做什么,都遵循一次只做一件事,做什么像什么,做完一件再做另一件。

再看看乔布斯先生的房间,《乔布斯再临》作者艾伦·多什曼曾在书中记叙过,多年前,某人在乔布斯的家中见到,客厅里仅见的家具是两把巨大的十七世纪风格椅子,整间房子里没有一张床。乔布斯看过很多张床,但没有一张满意,于是他只睡床垫。





这个“删除大法”简单、实用、有效吗?

 

我办公的桌面:

 



谁用谁知道!

好的,今天我们就交流到这里,明天继续。

 

干干QQ413685446

 

文章评论

颜若初时

一次只干一件事情,效率和效果将会显著提高。整理下家中东西,将不必要的丢掉,工作亦如是,环境变得清爽起来,人也为之开怀。第一天总结

EccetricO_o

一次只做一件事,做好在做下一件。 有没有用,做了才知道