张兵导图：老板如何用思维导图开会
个人日记
如果你是老板，你经常组织会议，你会经常遇到以下几个问题：
1、开会时间拖得很长
2、工作安排不下去
3、人员职责不清晰
4、开完会后执行效果很差
5、自己头脑很混乱
如果你是员工，你经常参加会议，你会遇到以下问题：
1、不知道领导到底在讲什么
2、不知道自己该做什么
3、不知道这次会议的目的
4、会后会忘了开会的内容
如果你经常遇到这些问题，那你就需要用思维导图来帮助自己组织会议了。
如果你是老板，使用思维导图后你会发现
1、开会时间缩短50%
2、工作能很轻松地安排下去
3、每个人都知道自己该做什么
4、开完会后执行效果非常好
5、自己安排工作时头脑非常清晰
如果你是员工，使用思维导图后你会发现
1、能清楚知道领导到底在讲什么
2、知道自己该做什么
3、知道此次会议的目的
4、会后知道会议的内容
那我们该如何做呢？
老板开会前，可以使用这样的思维导图模板。
第一：给员工交代是什么事引起了这次会议
凡事都是事出有因，必定是因为某件事的发生，所以你要召集大家来开会，你必须交代好这个背景，这样会议进展会更顺利。
第二：说清楚这次会议的目的
开会总是有目的的，你作为发言人，你首先问不断问清楚自己到底为什么要开这个会，通过自我自答，你会发现也许这个会议根本没有必要开，或者只需要把其中几个叫出来交代几句就行
第三：确定这次会议想解决的问题
开会一般都是为了解决问题，因此会前你必须自己理清有哪些问题
第四：各个人员的工作安排
没有行动输出的会议是浪费时间，你不要浪费员工的时间，你需要谁做什么事，需要谁去配合，谁去协调，在会议上直接说清楚，免得以后扯皮。
第五：注意事项
可以把一些细节性的问题，一些注意事项都列在这里。
我和员工开始都是采用这样的思维导图模板，开会前花20分钟梳理自己的思路，开会中把员工的意见都随时记录，放到思维导图中，开会后把思维导图做成图片发给每一个员工。
这样就避免了开会前自己头脑不清晰，开会中员工的意见和自己的灵感白白流失，开会后没有会议记录等顽固性问题。
我现在和团队开始，30分钟能解决以前需要3个小时都还扯不清的事。
如果你是老板，你想学习这种高效的开会方法，可以单独联系我，我会抽出1个小时的时间来把你教会，让你学会轻松、高效的开会方式，如果你是做微商，也在带团队，你更应该来听这样的课程。
收费很便宜，300元就搞定。
1、开会时间拖得很长
2、工作安排不下去
3、人员职责不清晰
4、开完会后执行效果很差
5、自己头脑很混乱
如果你是员工，你经常参加会议，你会遇到以下问题：
1、不知道领导到底在讲什么
2、不知道自己该做什么
3、不知道这次会议的目的
4、会后会忘了开会的内容
如果你经常遇到这些问题，那你就需要用思维导图来帮助自己组织会议了。
如果你是老板，使用思维导图后你会发现
1、开会时间缩短50%
2、工作能很轻松地安排下去
3、每个人都知道自己该做什么
4、开完会后执行效果非常好
5、自己安排工作时头脑非常清晰
如果你是员工，使用思维导图后你会发现
1、能清楚知道领导到底在讲什么
2、知道自己该做什么
3、知道此次会议的目的
4、会后知道会议的内容
那我们该如何做呢？
老板开会前，可以使用这样的思维导图模板。
第一：给员工交代是什么事引起了这次会议
凡事都是事出有因，必定是因为某件事的发生，所以你要召集大家来开会，你必须交代好这个背景，这样会议进展会更顺利。
第二：说清楚这次会议的目的
开会总是有目的的，你作为发言人，你首先问不断问清楚自己到底为什么要开这个会，通过自我自答，你会发现也许这个会议根本没有必要开，或者只需要把其中几个叫出来交代几句就行
第三：确定这次会议想解决的问题
开会一般都是为了解决问题，因此会前你必须自己理清有哪些问题
第四：各个人员的工作安排
没有行动输出的会议是浪费时间，你不要浪费员工的时间，你需要谁做什么事，需要谁去配合，谁去协调，在会议上直接说清楚，免得以后扯皮。
第五：注意事项
可以把一些细节性的问题，一些注意事项都列在这里。
我和员工开始都是采用这样的思维导图模板，开会前花20分钟梳理自己的思路，开会中把员工的意见都随时记录，放到思维导图中，开会后把思维导图做成图片发给每一个员工。
这样就避免了开会前自己头脑不清晰，开会中员工的意见和自己的灵感白白流失，开会后没有会议记录等顽固性问题。
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好了，今天文章就先讲到这里，明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
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本文为《职场思维导图》一书第97篇文章，首发于2015年8月3日，版权归张兵本人所有，转载本文请注明出处，未经同意，擅自将本文方法用于出书、培训等商业活动，我的专用律师团将请你喝茶哟。
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这是每天一篇原创干货第322篇
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