学校迎检档案整理的困难与建议

胡言乱语


——*****学校    我是谁
 

学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源,是学校进行教学、教研和管理的必要条件,是提高学校工作效率和进行教育改革,维护学校真实面貌的一项重要工作,同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益、直接反映学校教学质量和管理水平的依据。学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,既是学校发展的历史记录,又是学校工作不可缺少的组成部分。

各上级有关部门要对学校办学情况,办学水平进行调研、检查、考核、评估,除了对学校当下的情况听、看、访,还必须对已经过去的办学过程和办学业绩进行查,从而展开评估。而要再现“过程”,就必须依靠相关的工作资料,即记录、表册、图片、影像等。

按说,这些东西都是学校实实在在的东西,检查时拿出来就行了。但在实际操作中,却存在许我们想象不到的许多困难,让学校和教师疲于奔命,焦头烂额,怨声载道。在这里简单说几点意见建议:

一、各种检查方案多而滥

而今的学校就如一个社会的缩影版,上头有多少部门,学校就有多少工作。现在的情况是,上面千条线,下边一颗针。一个部门出一个方案检查你一次,就得累死你。还不要说,那些根本不知所云、不切实际的检查条款了。所以,现在的校长、老师都是“两面派”:一方面,学校是国家及政府实施政治教育、文化战略的主阵地,各种宣传教育的任务都得完成;另一方面,学校要特色,校长要出彩,老师要职称,还得有创新;但家长要看成绩,社会要看效率,各种“花活”玩多了,“绩”何以堪?所以,当今现状就是:一要会应付,二要加实干。

二、各种检查部门间互不联系、方案不切实际

不要说省、市,只看县镇一级,几十个部门,学校找“他们”服务的时候,都说都不归“他们”管,仿佛是八杆子都打不着。但要学校为“他们”服务的时候,学校就是“他们”的主阵地。“他们”会给学校安排许多工作,制订许多“允许”和“不允许”。“他们”之间各行其事,互无联系,部门“特点”极强,框框套套极其苛刻,不管你一所小小的学校、一个小小的校长、一个卑微的老师,是不是可以执行、能不能实际操作。随你怎么认认真真工作、老老实实记录,你的那些“过程资料”都是与检查方案格格不入的,你不去“重新整理”,其命运就是被勒令整改,再重新做一套假资料,以观后效。好在,一般不叫停课!

三、各种检查内容、方式花样翻新,不时变脸

按理说,学校的工作虽然要创新,但必须是具有传承性的。不管是文化的传承,还是制度的实施,不可能三天一改,两头一变,就是与时俱进了。每个学校都有自己的传承与特色。但是,检查者们,往往是参观的地方多了,检查的学校多了,特色也看得多了,所以把所有学校的“特色”都在检查方案中列为“必检”条件,试想想,千人一面,叫人怎么“活”得了?那些方案,又时时在改,时时在变,如果你以不变应万变,那注定你就是落伍者。你要成为弄潮儿,那就只有逼迫师生们:放弃老实,学会“翻花”!

四、各种统计表册,闭门造车,不作调研,不征求实际操作学校的意见建议,考虑不周,填报内容表述似是而非,统计口径不一,制表格式不一,让下边无法领会,绞尽脑汁也难完成填报;许多表册之间,许多部门之间本可以通用的表、册,偏偏各行其事,今天填一表,明天换一册,让人穷于应对,苦不堪言。

五、其实下边的意见挺多,建议也不少,也许是偏见,但大多是实际操作者有感而发,一针见血的。因此,多听听,多想想,要解决问题也并不难:

1、加强依法治校力度,增强部门联合,减少任务安排与检查评比的随意性。

2、制定方案深入调研,广泛征求学校、老师意见,做到制定评估方案考虑长远性,修改方案考虑传承性,检查评比方式具有可操作性,检查评比对象的差别性。

3、各种统计报表与名册的制订,填报内容表述要清楚,相同的统计目标统计口径要统一,说明要具体,部门之间要协调,尽量做到一表(册)多用,一表(册)通用。最关键的是,要让学校能操作、方便操作。

古人云,君子知无不言,言无不尽。但俗话又说,言多必失,言多必害。想法本多,暂且打住。

   后记:最近上边弄了一个调研提纲,让给说说意见建议。要说当今教育的制度与管理,我可能和许多老师一样,说起来就是一大肚子气(当然不是对谁哈,只是对制度与现象),所以任务安排许久了,却一直不想说与写,因为,许多事情,于我们来说其实就是杞人忧天,就算说破嘴皮了,也是无力回天,无济于事,倒落得个累与气。 但情势所迫,就敷衍几句,算是交差吧。
 



文章评论

可风

相距这么远,竟然都一样!看后,简直要痛哭流涕了!

心境无涯

那谁,问个事儿哈,这些混账事儿,都是谁在做? [em]e104[/em][em]e163[/em]

汏♂-尐

写出了我们的心声,交上去我们不用写了[em]e113[/em]

灰太狼

每个岗位都有自己的角色、分工,每个岗位都有自己的心酸与无奈。说到底,也不是某一个部门就能解决的问题,也不是某一个部门想改就改得了,想变就变得了的问题。我看了一些大家的想法,因为角色不一样、经历不一样,大家的反应也不相同。一句话:存在就是合理!相信一切都在慢慢改变,一切都会好起来的,否则,也就不会有了这样一个大家写这样的文字的机会。