朗朗

excel是大家常用的统计工具，但是在统计大量时，需要打印许多页，一般我们都会要求在每一页上都有一个本页的小计项，在最后再有一个累计项。可是这个要求在excel中却无法直接实现。那怎么办呢？其实，早就有人注意到这个问题，想出了很多的办法，下面我就给大家介绍现两个简便易行的方法：

一是利用excel百宝箱插件。

（excel百宝箱下载地址： http://down.qiannao.com/space/file/lgzgr/share/2011/4/7/Excel-767e-5b9d-7bb18.rar/.page）

将excel百宝箱下载安装后，再打开excel2003文件，在菜单栏就会出现一个“百宝箱8”菜单，拉末此菜单，在财务工具箱下找到“建立分页小计”菜单，打开，根据提示分别确定汇总首列和汇总末列，系统就会自动生成分页小计和累计。如要取消分页，直接单击“删除分页小计”即可。（详见下列各图）

二是利用excel自动分页求和工具来做。

（excel自动分页求合工具下载地址：http://down.qiannao.com/space/file/lgzgr/share/2011/4/7/EXCEL-81ea-52a8-5206-9875-6c42-548c-5de5-5177.rar/.page）

这是一个宏。要想加载这个宏，首先必须设置excel文件的安生属性。打开工具——选项——安全性对话框，单击“宏安生性”按钮，在“安全级”中选择“低”，确定。再双击解圧出来的这个工具，在excel工具栏中就会出现“自动分页小计”这个工具。单击打开，分别填入相应的项目，点“开始分页”即可。也可点“删除分页”取消分页。（详见下列各图）

三、两种方法的比较：

1、利用百宝箱来做，每一页都既有小计又有累计，但利用分页求和工具来做，每一页只有小计，没有累计，只在最后一页有累计，这是一个区别；

2、利用百宝箱来做，分页是自动确定行数的，有时会与需求不符，但利用分页求和工具来做，每页行数由个人根据需求自行设置，这也是一个区别。

3、利用百宝箱来做，做小计累计的列如果不是一列必须是连续的，但利用分页求和工具来做，做小计累计的列如果不是一列可以间隔选择，不必是一定为连续的。这也是一个区别。

4、excel有使用次数的限制。

这两种方法各有优势，个人可根据需要选择使用。