ぐ 未語先笑。

　　“紧急不重要与重要不紧急的事情，哪个应优先？”时，网友们给出了不同的答案。

　　网友“ 甲”说“ 紧急的事情先处理”“乙”说“重要不紧急的事情优先做”， “丙”则认为“按时间优先顺序去完成”⋯⋯

　　孰对孰错？如何辨别什么是重要的事情？如何让工作与生活变得更有效？且看某位著名经理人给出的答案。

　　警惕“嗜急”成瘾 领导只做最重要的事情

　　紧急本身并不是问题，问题是，紧急而非重要性成为了我们生活的主导因素。

　　“处理紧急的事情能让人有充实感、成就感，这让人们往往沉湎于应付紧急的事情，却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的重要。”“嗜急”成瘾是一种自我摧残的行为，应警惕。

　　“判断一个人是否有领导能力，非常重要的一个指标就是看他能否做取舍，能否抓重点，能否带领大家只做重要的事情。”

　　“现代管理之父”彼得· 杜拉克早就出过这样的选择题：管理者__ 做最重要的事情，__ 做第二重要的事情。错误答案是：管理者首先做最重要的事情，然后做第二重要的事情。他期望的正确答案是：做最重要的事情，不做第二重要的事情。

　　有效的管理是掌握重点的管理，它把最重要的事情放在第一位。

　　史蒂芬· 柯维所著的《高效能人士的七个习惯》被评为“福布斯有史以来最具影响力的10 大管理类书籍之一”。坚持“要事第一”是七个习惯之一。书中讲到，要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为中心的处事态度，进而达到有效的自我管理。

　　这一习惯建立在第四代时间管理基础上，即从根本上否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事物的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

　　个人管理的重点在人，不在事。

　　如何判断什么是“要事”

　　判断要事和企业的性质有关。“掌握你命脉的那个人，就是要人，无论他是什么职务。那个要人的事情，就是要事。其次是做了以后，带来很大经济效益的事，那是要事。或不做以后，造成很多经济损失的，那也是要事。”

　　史蒂芬· 柯维曾讲过一个类似的故事。一个购物中心的经理人员一致认为，与承租中心的各商店老板建立良好关心，有助于事业进步。但调查发现，他们只有5%的时间用在上面。诸如开会、写报告、打电话等第一类事务已使

　　他们分身乏术、筋疲力尽。纵使难得与各商店老班接洽，也不外乎收账、讨论分摊广告费等令对方不快的事情。购物中心后来决定改弦更张，在理清经营目标与当务之急后，用1/3 的时间，改进与各商店的关系。施行一年半左右，业绩提高4 倍多。

　　史蒂芬· 柯维在书中还提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为以下

　　不紧急但重要的事情包括：人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然、发觉新机会、休闲等等。

　　优米网创始人王利芬在其微博上也讲到，人的核心竞争力有时超过一半是来自重要而不紧急的事情，这些分别是：(1) 读书，特别读那些非实用性的书(2) 锻炼身体(3) 与智者交朋友(4) 听音乐会看电影戏剧等艺术活动(5) 潜心一到两项业余爱好(6) 广交朋友并为他们做事情。这些看起来都不是最最紧急的活动，但是它们打造了生活品质。
 不要成为紧急的奴隶

　　李开复在微博中讲了个小故事：某人很吃力地锯木头，旧的没锯完，新的又送来，越堆越多，不断加班。朋友提醒他：“你的锯子钝了，所以效率甚差，磨利再锯吧！”他说：“ 工作都做不完，哪有时间磨锯？”好心人不死心，问：“那你何时磨锯子呢？”他说：“等我锯完所有木头再说⋯⋯”

　　磨刀不误砍柴功。把时间留给重要的事。但如何才能做到呢？

　　学会授权—博主“程建岗”说，领导者首先要学会把“紧急不重要”的事情授权给下属去做，然后要把精力集中在“重要不紧急”的事情上去。领导人必须“为长远计”。这是领导者的“天职”和真正价值所在。

　　简化、梳理—博主“郝志强”坚持要事第一，在做事时，要遵守下面的四个步骤。首先要想能不能简化这个工作。其次想可否重新定义这个工作。第三想可否重新排列这个工作。第四想下属可否完成这个工作。

　　保持连续性—博主“ 杨思卓”讲到，据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。当需要集中精力，专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。

　　设定完成期限—博主“静听”认为，紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。运用二八原则—博主“行动智慧”分享到：要让20％的投入产生80％的效益。要把握一天中20％的经典时间（有些人是早晨，也有些人是下午或夜里），专门用于你对于关键问题的思考和准备。